Виды записей в учетных регистрах

Запись хозяйственных операций в учетные регистры носит назва­ние разноски операций. В разноске операций в учетные регистры дела­ются отметки в документах в виде знака «˅» или путем указания стра­ницы регистра, на которой записана данная сумма.

По технике ведения записи могут быть:

ü ручные — выполняются вручную ручкой или на пишущей ма­шинке;

ü машинные — выполняются с использованием электронных вы­числительных средств и выдаются в виде листинга (распечатки) на принтер и другие устройства вывода.

По числу одновременно получаемых копий (оттисков) различают:

ü простые (однократные) записи — позволяют получить единст­венный экземпляр регистра;

ü копировальные (многократные) записи — позволяют получить несколько экземпляров регистров (записи в кассовой книге).

Выделяют два способа ведения записей в учетных регистрах:

ü линейно-позиционный — дебетовые и кредитовые обороты от­ражаются в одну линию, а основной группировочный показатель (синтетический и аналитический счета, заказ, фамилия и т.д.) и все последующие записи, относящиеся к данному показателю, записыва­ются по одной строке в разных графах (колонках) (журнал-ордер 6,7). Обеспечивает наблюдение за своевременным истребованием и пога­шением кредиторской задолженности;

ü шахматный — хозяйственная операция записывается лишь один раз и отражается одновременно по дебету и кредиту соответствую­щих счетов (журнал-ордер 1, 2). Позволяет установить корреспон­денцию счетов, раскрыть характер хозяйственной операции. Исполь­зование этого способа сокращает объем учетных работ, повышает их качество.