Построение графического изображения в MS Excel
Создать диаграмму или график легче всего с помощью МАСТЕРА ДИАГРАММ электронных таблиц Excel. Это функция Excel, которая с помощью диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения в рабочий лист. Электронные таблицы Excel обладают большими возможностями для построения различных диаграмм и графиков. Построение графического изображения производится на основании серии или ряда данных. Пример: требуется построить гистограмму заболеваемости гриппом за 6 лет, то рядом данных является заболеваемость гриппом в процентах (%) в ячейках В3:В8 (Рис. 3).
Рис. 3. Пример ряда данных для построения диаграммы На диаграммах можно изобразить до 255 серий данных. Каждая серия может содержать до 4 тыс.значений. организовать серии данных можно как в строках, так и в столбцах. Построение диаграмм и графиков выполняется с помощью МАСТЕРА ДИАГРАММ. Вызвать МАСТЕР ДИАГРАММ можно, выбрав пункт Диаграмма в меню Вставка (Рис. 4).
Рис. 4. Вставка диаграммы с помощью горизонтального меню Для построения диаграммы следует: 1. Вызвать МАСТЕР ДИАГРАММ. Выбрать тип диаграммы, установив курсор на стандартную диаграмму (Рис. 5). Нажать кнопку Далее.
Рис. 5. Выбор типа диаграммы. 2. Второй этап работы мастера служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма. Для этого следует щелкнуть мышью на вкладке Ряд (Рис. 6), затем – в окне выбора рядов данных на кнопке Добавить.
Рис.6. Окно добавления ряда данных В окно Имя (Рис.7) вводится адрес ячейки В2 с именем ряда данных (Грипп). В окно Значения – диапазон ячейки В3:В8. В следующее окно Подписи оси Х вводится диапазон А3:А8. Если диалоговое окно МАСТЕРА ДИАГРАММ перекрывает таблицу, для удобства работы можно свернуть, а затем развернуть окно.
Рис.7. Ввод адреса имени таблицы. В области предварительного просмотра в верхней части окна мастера появится отображение будущей диаграммы (Рис.8). Завершив работу во втором диалоговом окне, щелкнуть на кнопке Далее.
Рис. 8. Ввод адреса рядов данных и подписей по оси Х 3. В третьем диалоговом окне вводят названия для различных частей диаграммы. Устанавливая курсор в соответствующие поля, вводят заголовки, как показано на Рис. 9. Заголовки и условные обозначения для рядов данных называются Легендой.
Рис. 9. Ввод параметров диаграммы В меню Легенда можно изменить или убрать вывод этого элемента на диаграмме. Выполнив эти действия, следует щелкнуть на кнопке Далее. 4. Последнее диалоговое окно предназначено для того, чтобы определить, где должна находиться создаваемая диагрмма. Ее можно разместить либо на новом листе, либо поместить как внедренный объект, плавающий над рабочим листом с данными. Поместить объект диаграммы в текущей рабочий лист можно, щелкнув левой кнопкой мыши на соответствующем переключателе, а затем на кнопке Готово (Рис. 10).
Рис. 10. Выбор расположения диаграммы На рабочем листе появится диаграмма, представленная над поверхностью листа. Границы диаграммы окаймлены восемью черными квадратиками (маркерами выделения). Нажав левую кнопку мыши в области диаграммы и не отпустив ее, можно перетащить диаграмму на свободное место. Если установить курсор на маркер выделения, он принимает форму двунаправленной стрелки. Протаскивая его в нужном направлении, можно увеличить или уменьшить размер диаграммы. РЕДАКТИРОВАНИЕ ДИАГРАММ Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена. При изменении данных в таблице Excel автоматически изменяет диаграмму в соответствии с новыми данными. если выделить диаграмму, щелкнув на ней левой кнопкой мыши, в главном меню появится пункт Диаграмма. С помощью пунктов этого меню можно добавить в диаграмму новые ряды данных или удалить ненужные, изменить тип диаграммы, изменить заголовки и масштаб осей и т.д. Кроме пунктов главного меню, редактирование осуществляется непосредственно в области диаграммы. Принцип редактирования в этом случае для всех элементов одинаков: 1. Щелкнуть на редактируемом элементе левой кнопкой мыши. Появляются маркеры выделения. 2. Правой кнопкой мыши вызывается контекстное меню. 3. выбирается соответствующий пункт меню. В появившимся окне устанавливаются соответствующие параметры.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:
ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ: Выберите один или несколько правильных ответов: 1. Секторная диаграмма используется для изображения показателей: а) интенсивных; б) экстенсивных; в) наглядности; г) соотношения. 2. Линейная диаграмма (радиальная, столбиковая) применяется при изображении показателей: а) интенсивных; б) экстенсивных; в) наглядности; г) соотношения. 3. Какой диаграммой изображаются экстенсивные показатели: а) линейной; б) радиальной; в) секторной; г) внутристолбиковой. 4. Сезонность заболевания иллюстрируется графиками: а) на оси координат; б) круговой диаграммой; в) радиальной диаграммой. 5. Распространенность явления на территории можно представить графически в виде: а) ленточной диаграммы; б) круговой диаграммы; в) картограммы; г) картодиаграммы. 6. Динамику явления за ряд лет можно представить: а) внутристолбиковой диаграммой; б) столбиковыми диаграммами; в) секторной диаграммой; г) линейным графиком. 7. Интенсивные показатели могут быть представлены следующими видами диаграмм: - Столбиковыми; - Секторными; - Линейными; - Картограммами.
СИТУАЦИОННЫЕ ЗАДАЧИ:
|
