Просмотр записей по документам

При включении режима просмотра журнала расчетов «по документам» в окне выводятся только записи, имеющие отношение к одному документу. При этом установка глубины просмотра архива не влияет на полноту представления информации, — выводятся все за­писи определенного документа для всех расчетных периодов.

Выбор документа, для которого проводится вывод в журнале рас­четов, осуществляется следующим образом.

Если переход в режим отображения по одному документу осуще­ствлен при работе в журнале расчетов (пункт «Вывести по одному документу» в меню «Действия» или кнопка панели инструментов окна журнала расчетов), то будет выбран документ, породивший те­кущую запись журнала расчетов.

Если окно журнала расчетов открывается в режиме просмотра за­писей по документу, например, за счет установок параметров про­смотра (см. следующий параграф), то при этом будут выведены за­писи для документа, являющегося текущим в активном окне журнала документов. Если ни одно окно журнала документов не от­крыто, в окне журнала расчетов не будет выведено ни одной записи.

Режим просмотра записей по документам бывает удобен в том случае, когда необходимо быстро просмотреть данные расчетов опре­деленных документов. Например, можно вывести на экран окно журнала документов, содержащего приказы по отпускам сотрудни­ков и установить там курсор на интересующий нас документ. Затем открыть окно журнала расчетов в режиме «по одному документу», в результате чего в окне будут выведены записи, порожденные теку­щим приказом по отпуску. В том случае, если документ-приказ еще не проводился и, следовательно, не порождал записи журнала расче­тов, окно журнала расчетов будет пустым.

За счет того, что информация в окне журнала документов и окне журнала расчетов синхронизирована, вы можете просматривать дан­ные расчета разных документов, перемещаясь в окне журнала доку­ментов. Открыв, таким образом, два окна, и разместив их удобно на экране, вы можете быстро просмотреть результаты расчета интере­сующих вас документов.