Работа с журналами расчетов и документами

Для отображения результатов расчета в системе 1С:Предприятие служат журналы расчетов. Каждая строка журнала отражает еди­ничное событие расчета для того или иного объекта. Такие события характеризуются следующими данными:

· объектом, для которого произведен расчет;

· видом (т. е. способом) расчета;

· документом, на основании которого введена данная запись журнала расчетов (документ-основание);

· документом, который ввел данную запись («породил» расчет);

· результатом расчета;

· периодом действия (т. е. датой начала и датой окончания дей­ствия данного расчета);

· периодом регистрации расчета (т. е. периодом в котором вы­полнялся данный расчет).

Например, это может быть журнал расчета заработной платы со­трудников предприятия (каждый сотрудник — объект расчета), при этом выполняется расчет тех или иных начислений и удержаний (виды расчета), имеющих определенную продолжительность и ре­зультат. Другой пример — журнал расчета квартирной платы, где объекты расчета — квартиросъемщики, а виды расчета — расчет оплаты за газ, расчет квартплаты по льготному тарифу и т. д.

Существование двух понятий — «периода действия» и «периода регистрации» в отношении записей журнала расчета очень важно. Например, в задаче расчета заработной платы важно отразить тот факт, что то или иное начисление или удержание (например, начисление по больничному листу) совершено в некотором периоде (например, в марте 1999 года) за другой период (например, за февраль 1999 года). Иными словами важно знать не только в каком периоде но и за какой период проведен тот или иной расчет. Эта особенность отражается в существовании понятий периода регистрации строки журнала расчетов (т. е. в каком периоде) и периода действия строки журнала расчетов (т. е. за какой период).

Справочник объектов расчета. Самое важное свойство журнала расчетов — ссылка на справочник, элементы которого являются объ­ектами расчета. Справочник объектов расчета может быть как про­стым, так и иерархическим. Не обязательно все элементы этого справочника должны рассчитываться конкретным журналом расче­тов, но, в свою очередь, все строки журнала расчетов должны соот­ветствовать тому или иному элементу справочника объектов расчета. Как правило, журнал расчетов содержит несколько записей по одно­му объекту расчета, но одна запись журнала расчетов не может соот­ветствовать сразу нескольким объектам.

Расчетный период. Журнал расчетов имеет определенную пе­риодичность, т. е. все расчеты в нем выполняются в пределах опреде­ленного временного интервала. Каждая запись журнала расчетов, соответствующая одному акту расчета, также имеет временное про­тяжение (т. е. имеет дату начала и дату окончания).

Внимание! Временной интервал (период действия) каждой отдель­ной записи журнала не может лежать в разных расчетных пе­риодах журнала.

Как уже говорилось, записи, лежащие в текущем расчетном пе­риоде, могут, тем не менее, иметь период действия, не лежащий в текущем расчетном периоде. Это значит, что даты начала и оконча­ния конкретной записи могут «выпадать» из текущего периода рас­чета и относиться к одному из прошлых или будущих периодов. Са­мым очевидным примером здесь может служить перерасчет зарплаты сотрудника за прошлый период или начисления будущего периода.

Внимание! Записи журнала расчетов, относящиеся к текущему расчетному периоду, могут но времени действия относиться к любому другому расчетному периоду. Следует различать период расчета записи журнала (тот расчетный период журнала расче­тов, во время которого она введена в систему) и период ее дей­ствия (определяемый реквизитами «дата начала» и «дата окон­чания»).