Редактирование и просмотр операций

Введенные вручную операции редактируются в той же форме операции, которая использовалась для их ввода.

Для изменения операции, сформированной документом, как правило, редактируется документ, который перепроводится и вновь формирует операцию с учетом сделанных изменений.

Однако, операции, сформированные документами, также могут редактироваться и непосредственно в форме операции. Данная воз­можность может быть определена на этапе конфигурирования для отдельных видов документов. В операции, сформированной доку­ментом, изменять можно только проводки и реквизиты операции. При этом следует иметь ввиду, что если документ после изменения операции перепровести, то все внесенные вручную изменения пропа­дут. Таким образом, редактирование вручную операции, сформиро­ванной документом, следует использовать только в специальных случаях. Если в конфигурации запрещено редактирование вручную операций, сформированных документом некоторого вида, то опера­ции документов данного вида будут открываться только для про­смотра.

Операция и документ могут быть открыты для редактирования в журнале операций и журнале проводок следующим образом.

Редактирование операции. Для редактирования операции на­жмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или в глав­ном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню вы­берите пункт «Открыть операцию».

Внимание! Если редактируется операция, сформированная доку­ментом, а в конфигурации было запрещено редактирование вручную операций документов, то операция будет открыта только для просмотра.

Редактирование документа. Для редактирования документа на­жмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или в глав­ном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню вы­берите пункт «Документ», а затем подпункт «Открыть документ».

В общем случае, для вызова режима редактирования достаточно щелкнуть два раза мышью на выбранной операции или нажать клавишу Enter в журнале операций (проводок). Действия программы при этом определяются установкой параметра «Открывать документ по операции (проводке)» (Сервис — Параметры — Бухгалтерия).

Если этот параметр не установлен, то при указанных действиях будет всегда выполняться открытие операции.

Если этот параметр установлен, то при указанных действиях бу­дет выполняться открытие операции, если она введена вручную, и открытие документа, если операция сформирована документом.

Просмотр операции (документа). При открытии документа или операции в режиме редактирования, документ, которому принадле­жит операция, блокируется от изменений, и уже ни он, ни его опера­ция не могут быть открыты другим пользователем для редактирова­ния.

Режим просмотра позволяет открыть операцию (документ) без возможности редактирования и без блокировки документа. Это по­зволяет открывать операцию (документ), заблокированную другим пользователем (или операцию документа заблокированного другим пользователем), а также открывать операцию(документ) так, что другие пользователи смогут редактировать операцию или документ.

Режим просмотра, в основном, используется при работе в много­пользовательском (разделенном) режиме работы программы, то есть когда с одной информационной базой работает одновременно не­сколько пользователей.

Для открытия операции (документа) в режиме просмотра нажми­те кнопку на панели инструментов окна журнала или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Просмотр».

При вызове режима просмотра также действует установка пара­метра «Открывать документ по операции (проводке)», описанного выше. Если данный параметр установлен, то для операции, сформи­рованной документом, будет открываться для просмотра сам доку­мент, в противном случае, будет открываться операция.

Удаление (пометка на удаление) операции (документа)

Так как операции в системе 1С:Предприятие принадлежат документам, то удаление и пометка на удаление в журнале операций (проводок) будет выполняться собственно для документа.

Заметим, что при выполнении удаления (пометки на удаление) в журнале проводок действие будет относиться не к текущей строке, а ко всей операции (документу), к которому относится данная провод­ка.

Документ может быть непосредственно удален или помечен да удаление. Возможность удаления документа задается на этапе кон­фигурирования. Если такая возможность определена, то при работе пользователя можно установить режим удаления: или удалять доку­мент, или помечать его на удаление (см. пункт «Параметры» в меню «Сервис», закладку «Общие», параметр «Режим удаления объек­тов»).

В каком режиме работает система — непосредственного удаления или пометки на удаление — легко определить по названию пункта меню «Действия» (соответственно «Удалить» или «Пометить на удаление»).

В режиме пометки на удаление система поддерживает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в данном режи­ме не проводится непосредственное удаление документа, а лишь ус­танавливается пометка на удаление. Удаление документов, помечен­ных на удаление, производится при выборе пункта «Удаление помеченных объектов» меню «Операции».

Для пометки на удаление или непосредственного ее удаления по­местите курсор на нужную строку журнала операций или проводок нажмите клавишу Del, или нажмите мышью кнопку на панели инструментов окна журнала, или выберите пункт «Удалить» («По­метить на удаление») в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении или пометке на удале­ние документ (операция) будет удален (помечен на удаление). При этом изменяется пиктограмма в левой колонке журнала.

Действия системы при пометке на удаление будут различаться для операции, введенной вручную, и операции, сформированной до­кументом.

При пометке на удаление документа, сформировавшего операцию, документ делается не проведенным, то есть удаляются все действия, которые он выполнил в процессе проведения. При отмене проведе­ния документа удаляются проводки сформированной им операции и может быть удалена собственно операция, если запись операции для данного документа выполнена в момент проведения (что определя­тся в конфигурации). Соответственно, при вызове данного действия может быть удалена текущая операция в журнале операций и навер­няка будет удалена текущая проводка в журнале проводок.

При пометке на удаление операции, введенной вручную, ее про­водки не удаляются, а исключаются из бухгалтерских итогов (анало­гично режиму выключения проводок операции).

Отмена пометки на удаление операции (документа)

Для отмены пометки на удаление операции (документа) помести­те курсор на нужную строку в журнале и нажмите клавишу Del, или нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или вы­берите пункт «Отменить пометку на удаление» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об отмене пометки на удаление опе­рация (документ) будет «восстановлена». Это будет отражено в из­менении пиктограммы в левой колонке таблицы.

При отмене пометки удаления операции введенной вручную, про­водки операции вновь отражаются в бухгалтерских итогах.

При отмене пометки удаления документа (не операции введенной вручную) он перестает быть помеченным на удаление, но не стано­вится проведенным. То есть для того, чтобы он снова сформировал проводки, следует его открыть и провести.

Изменение времени операции (документа)

Все документы (в том числе и операции, введенные вручную) в 1С:Предприятии образуют единую последовательность. Она, факти­чески, отражает очередность событий, которые отражаются докумен­тами и операциями. Для определения последовательности докумен­тов в пределах одной даты используется время. Оно выступает, в основном, не как отображение астрономического времени ввода документа, а как средство расположения документов (операций) в оп­ределенной последовательности.

При записи документа (операции) им устанавливается определенное время (автоматически или в диалоге).

Однако, в дальнейшем время документа и операции, введенной вручную, может быть изменено. Для изменения времени документа он должен быть не проведенным.

Для изменения времени документа или операции, введенной вручную, следует в журнале операций или журнале проводок уста­новить курсор на нужную строку и выбрать пункт «Изменить вре­мя» в меню «Действия». На экран будет выдан запрос для указания времени аналогичный тому, который выдается при записи нового документа или операции.

Диалог выбора времени полностью совпадает с диалогом запроса времени документа и подробно описан в главе «Документы и журна­лы документов».

Заметим, что при вызове изменения времени в журнале проводок изменяется время всей операции.