Ввод типовой операции и копирование типовой операции

Для автоматизации ввода стандартных или часто используемых граций предусмотрен режим типовых операций.

Ввод типовых операций является частичной автоматизацией вво­да операций и предназначен для ввода простых операций, требующих ввода нескольких проводок с расчетом их сумм. В более слож­ных ситуациях предпочтительнее пользоваться вводом операций с использованием документов.

Для ввода типовой операции из журнала операций или проводок нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или на­жмите клавиши Ctrl+Плюс, или в главном меню программы открой­те меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Ввести типо­вую». При этом на экране появится список существующих типовых операций. После выбора типовой операции из списка на экране по­является диалог ввода операции.

В отличие от ввода новой операции вручную, операция уже будет содержать проводки, при этом часть реквизитов операции и прово­док будет уже заполнена значениями, определенными в шаблоне ти­повой операции. Как правило, будут заполнены содержание опера­ции, счета проводок, иногда — значения субконто. Пользователю лишь остается дополнить проводки, используя предлагаемый шаб­лон. При этом программа будет автоматически переходить по рекви­зитам операции и проводок в соответствии с шаблоном типовой опе­рации. Также будет выполняться автоматический расчет сумм проводок и других значений, если заложены соответствующие фор­мулы в шаблоне типовой операции.

Подробное описание создания типовых операции приведено в главе «Типовые операции».

При начале ввода типовой операции действует режим «Автоза­полнение», в котором система «ведет» пользователя по реквизи­там операции, требующим ввода.

В соответствии с шаблоном операции запрашиваются только не­достающие значения реквизитов или те, для которых специально определен их запрос в шаблоне типовой операции. Переход к сле­дующему вводимому значению осуществляется клавишей Enter или кнопкой панели инструментов.

После того, как все необходимые (с точки зрения шаблона типовой операции) реквизиты введены, активной становится кнопка, выполняющая запись операции и закрытие окна (обычно кнопка «ОК»). То есть следующее нажатие клавиши Enter приведет к завершению ввода операции.

R любой момент можно отключить режим «Автозаполнение». Данный режим регулируется пунктом меню «Автозаполнение» и кнопкой панели инструментов. Для выключения (включения) данного режима следует выбрать указанный пункт меню или кнопку. Состояние пункта меню и кнопки показывает, включен режим в данный момент, или нет. Выключение режима автозаполнения по­зволяет редактировать вводимую операцию так же, как и обычную операцию. При необходимости режим «Автозаполнение» можно включить снова.

В остальном ввод типовой операции не отличается от ввода обычной операции.

Заметим, что после завершения ввода типовой операции она ни­чем не отличается от обычных операций. Если нужно повторить от­ражение данной хозяйственной операции вводом типовой операции, то введенную операцию можно удалить и заново ввести типовую операцию.

При вводе типовой операции существует возможность использо­вать данные любой существующей операции для ввода типовой. Этот режим называется «Копированием типовой операции»

При использовании данного режима программа делает попытку внести данные в выбранную типовую операцию из существующей операции. В результате проводки новой операции могут оказаться почти полностью сформированными. В остальном копирование ти­повой операции ничем не отличается от ввода типовой операции.

Прежде всего, копирование типовой операции используется для автоматической подстановки значений субконто. При этом назначе­ние существующей операции никакой роли не играет, программа ис­пользует значения субконто необходимых видов для ввода типовой операции. Например, при вводе типовой операции, отражающей оплату, можно найти в журнале операцию, отражающую отгрузку, и копировать типовую операцию, при этом контрагент будет автомати­чески подставлен из проводок существующей операции.

Для копирования типовой операции установите курсор в журнале операций или проводок на нужную операцию или проводку (которую предполагается использовать для копирования) и нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или клавиши Ctrl+F9, или в главном меню программы откройте меню «Действия» в этом меню выберите пункт «Копировать типовую».