Ввод на основании документа или операции

Данный режим является специальным способом ввода документа Он позволяет автоматически заполнить содержимое документа на основании любого существующего документа. При этом механизм заполнения определяется на этапе конфигурирования для каждого вида документа.

Например, в документе «Платежное поручение» получателем вы­ступает некая организация, которая является в то же время клиен­том в документе «Расходная накладная». Поэтому на этапе конфигу­рирования в документе «Платежное поручение» можно оговорить запись реквизита «Клиент» в реквизит «Получатель», если исполь­зуется режим ввода на основании.

Так как операция, введенная вручную, является документом спе­циального вида «Операция», то для нее, так же как и для остальных видов документов, может быть определен в конфигурации режим ввода на основании.

На практике в конфигурации механизм ввода на основании мо­жет быть не задействован вообще или использоваться только для некоторых видов документов. Для тех видов документов, для кото­рых этот режим не задействован, выполнение ввода на основании будет недоступно.

Для ввода на основании сначала установите курсор в журнале на операцию (или проводку операции), которая будет являться основа­нием, а затем нажмите кнопку на панели инструментов окна жур­нала, или нажмите клавиши Alt+F9, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Ввести на основании». При этом на экран будет выдан диалог, содержащий список видов документов, которые можно вводить на основании документа данного вида, то есть тех, для которых предусмотрен данный режим в конфигурации. Из этого списка следует выбрать нужный вид и нажать кнопку «ОК» (либо выбрать нужный вид двойным щелчком мыши).

Если выбран вид «Операция», то система перейдет в режим ввода операции вручную; если выбран документ иного вида, то система перейдет в режим ввода документа. При этом данные операции или документа будут автоматически заполнены в соответствии с алго­ритмом, определенным конфигурацией.