Ввод документа

Наиболее мощным средством ввода бухгалтерских операций яв­ляется автоматическое формирование их документами. При этом пользователь только заполняет данные документа, а все необходи­мые действия по формированию проводок документ выполняет ав­томатически при проведении. Набор используемых документов, их состав и алгоритм формирования операции полностью описывается на этапе конфигурирования.

Для ввода документа в журнале операций или журнале проводок нажмите кнопку на панели инструментов окна журнала, или на­жмите клавиши Shift+F9, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Ввести документ».

После вызова режима ввода документа выдается диалог со спи­ском видов бухгалтерских документов, то есть тех, которые могут иметь операции. Из списка нужно выбрать нужный вид документа.

После этого выполняется собственно ввод нового документа, ко­торый ничем не отличается от ввода нового документа из журнала документов и подробно описан в главе «Документы и журналы до­кументов».

Кроме того, для ввода документов могут использоваться специ­альные элементы пользовательского интерфейса, предусмотренные в конфигурации: пункты меню, кнопки панелей инструментов и горя­чие клавиши. Обычно они предназначены для ввода документов конкретных видов, так что их использование не требует выбора вида документа.