Запись операции и завершение ввода операции

При вводе новой или редактировании уже существующей операции все введенные данные операции (или изменения) находятся фактически только в окне ввода операции, то есть они не записаны в информационную базу и никак не влияют на бухгалтерские итоги.

Данные операции будут отражены в бухгалтерском учете только в момент записи операции. Признаком того, что вводится новая опе­рация или в редактируемой операции сделаны изменения, является символ «*» (звездочка) в заголовке окна формы операции.

Запись операции может быть произведена в зависимости от свойств формы операции, определенных в конфигурации, в момент завершения ввода (редактирования) операции или до этого момента. Существует также возможность и не записывать новую операцию или сделанные изменения в редактируемой операции.

Для завершения ввода операции обычно используется кнопка «ОК». При этом, как правило, выдается запрос «Сохранить опера­цию». Для сохранения операции нажмите кнопку «Да». При этом операция будет записана, а окно формы операции закрыто. Для отка­за от сохранения операции нажмите кнопку «Нет». При этом новая операция не будет записана, а редактируемая существующая опера­ция останется в том виде, в котором она была до начала редактиро­вания или до последнего сохранения, а окно формы будет закрыто. Нажатие кнопки «Отмена» приведет к тому, что операция не будет записана, а форма операции не будет закрыта и можно будет про­должить ввод или редактирование операции.

Если в форме существует кнопка «Закрыть», то она, как правило, выполняет действия похожие на действия кнопки «ОК», но запрос на запись операции выдается только в том случае, если операция изме­нялась или вводится новая операция. То же происходит и при по­пытке закрыть окно вводимой или измененной операции.

Обычно в форме операции существует кнопка «Записать». Она предназначена для записи операции без ее закрытия. В этом случае данные операции записываются в информационную базу и отражаются в бухгалтерском учете, но форма операции не закрывается. Это имеет смысл, например, при вводе операций, состоящих из большого количества проводок с целью исключить потерю введенной инфор­мации в случае ошибочного закрытия окна или сбоя компьютера. Кроме того, это может быть полезно, если после исправления формы операции предполагается построить некоторый отчет с учетом изме­нений и снова редактировать эту же операцию.

При записи операции выполняется контроль правильности за­полнения проводок. Например, если существует незавершенная сложная проводка (сумма подчиненных корреспонденции не равна сумме главной первой корреспонденции), выдается соответствующее предупреждение и запись операции не выполняется. При этом форма операции остается открытой, чтобы можно было внести исправления и вновь выполнить запись операции.