Заполнение общих реквизитов операции

При вводе операции в начале обычно заполняются общие рекви­зиты операции: дата, номер, содержание и т. д. Переход к вводу сле­дующего реквизита осуществляется клавишей Enter или щелчком мыши в нужном поле диалога.

Дата новой операции автоматически проставляется равной рабо­чей дате, установленной в режиме «Параметры — Общие». Если вы вводите большое количество операций за некоторую дату, отличную от рабочей, можно изменить рабочую дату в режиме настройки па­раметров.

Номер операции фактически является номером документа специ­ального вида «Операция», и правила его заполнения аналогичны правилам ввода номеров документов. Свойства номера операции, как и других видов документов, определяются конфигурацией.

Обычно номер новой операции присваивается автоматически, и при вводе реквизитов формы достаточно просто подтвердить подставленный номер. При записи операции номер, как правило, проверяется на уникальность (если эта возможность не отключена в кон­фигурации).

Сумма операции может вводиться вручную или рассчитываться программой автоматически. Подробнее об этом рассказывается в разделе «Расчет суммы операции».

Содержание операции обычно заполняется произвольно. В нем дается краткое описание операции. Очевидно, что при большом ко­личестве вводимых вручную операций целесообразно выработать для себя некоторый стандарт заполнения содержания операции, который обеспечит наглядность представления операций в журнале.

Дополнительные реквизиты операции (если таковые определены в конфигурации) заполняются в соответствии с их типами значений и назначением.

После ввода общих реквизитов выполняется ввод проводок опе­рации.

Ввод проводок (корреспонденций)

Рассмотрим подробнее ввод проводок в табличную часть формы диалога.

В данном разделе все действия пользователя и поведение системы описываются для случая использования балансовых счетов. Особен­ности ввода проводок по забалансовым счетам (то есть тем, для ко­торых не поддерживается принцип двойной записи) отдельно рас­сматривается в разделе «Ввод проводок с забалансовыми счетами».

В системе 1С:Предприятие проводки могут быть простыми и сложными. Простая проводка состоит из одной корреспонденции счетов, сложная проводка — из нескольких.

В общем случае, для ввода новой проводки или новой корреспон­денции нажмите кнопки или на панели инструментов окна формы диалога, или нажмите клавишу Ins, или в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункты «Новая проводка» или «Новая корреспонденция».

Программа определяет по контексту, что в данный момент следует вводить: проводку или корреспонденцию. Если один из счетов введенной строки не заполнен, то предполагается, что это коррес­понденция, т. е. часть сложной проводки. Программа ожидает ввода продолжения проводки, т. е. следующей строки. При этом строка будет иметь двойной номер, разделенный знаком «/», например — 3/1 Первая часть номера — номер проводки, вторая часть — номер корреспонденции.

Ввод сложной проводки считается завершенным, когда сумма главной корреспонденции равна сложенным вместе суммам подчиненных корреспонденции.

Ввод сложной проводки можно прервать, если в меню «Дейст­вия» выбрать пункт «Новая проводка». При этом сложная проводка окажется незавершенной, о чем будет сигнализировать пиктограмма стоящая слева от номера проводки.

По данной пиктограмме легко определить статус корреспонден­ции — является ли она проводкой или лишь частью ее. Ниже приво­дятся пиктограммы, обозначающие состояние корреспонденции.

проводка операции;

главная корреспонденция сложной проводки;

подчиненная корреспонденция сложной проводки;

главная корреспонденция незавершенной сложной про­водки;

подчиненная корреспонденция незавершенной сложной проводки.

В системе 1С:Предприятие в операцию может быть введено до 99999 проводок, в каждой из которых может быть до 99999 коррес­понденций. На практике, разумеется, операции, как правило, содер­жат значительно меньшее количество проводок.

При вводе проводок осуществляется последовательный ввод рек­визитов проводки, счетов, субконто, сумм и т. д.

Перемещение к следующему значению обычно осуществляется клавишей Enter.

Ввод счетов дебета и кредита проводки может выполняться как непосредственным вводом кода счета, так и выбором из плана сче­тов. При этом в проводке может быть введен или выбран только счет, не являющийся группой, то есть тот, который не может иметь субсчетов.

Пои вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, которая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Использование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов и субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы («Сервис — Параметры — Бухгалтерия»). Подробное описание настройки использования маски кода счета приведено в главе «Сервисные воз­можности» в разделе «Установка параметров».

При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, автоматически от­крывается план счетов для выбора счета. Если введенный код явля­ется группой, то также автоматически открывается план счетов и курсор устанавливается на первый субсчет введенного счета.

Если в конфигурации определено более одного плана счетов, то при вводе кода подразумевается план счетов, указанный в параметре «Основной план счетов» («Сервис — Параметры — Бухгалтерия»).

Вводимые счета дебета и кредита должны принадлежать одному плану счетов. Если в дебете или в кредите уже введен счет, то при выборе корреспондирующего счета из плана счетов будет предла­гаться тот план счетов, к которому относится уже введенный счет.

Если ведется список корректных проводок (см. главу «Коррект­ные проводки»), то существует возможность выбора корреспонди­рующего счета из списка тех счетов, которые могут использоваться в корреспонденции с уже введенным счетом проводки. Для включения и выключения такого режима в списке счетов, открытом для выбора корреспондирующего счета, используется пункт меню «Корректные корреспонденции» или кнопка панели инструментов. Если режим включен, то в список счетов, предлагаемых для выбора, включаются только счета, отобранные из корректных проводок для уже введенно­го в проводке счета соответственно по дебету или кредиту (в зави­симости от того, выбирается кредитовый или дебетовый счет).

В зависимости от свойств вводимых счетов будут запрашиваться те или иные значения реквизитов проводки: значения субконто, ва­люта, сумма в валюте, количество.

Значения субконто дебета и кредита будут запрашиваться, если у выбранных счетов (соответственно в дебете и кредите проводки) определено ведение аналитического учета. Количество и типы значений субконто определяются также настройкой аналитического учета у выбранных счетов.

Если по одному из выбранных счетов определено ведение валютного учета, то при вводе проводки будет запрашиваться валюта и сумма в валюте. Валюта вводится выбором из справочника валют При этом обычно в строке проводки выводится курс валюты на дату операции.

Если по одному из выбранных счетов определено ведение коли­чественного учета, то при вводе проводки будет запрашиваться ко­личество.

Сумма проводки может вводится вручную и рассчитываться ав­томатически. Подробнее об этом рассказывается в разделе «Автома­тический расчет суммы проводки».

Дополнительные реквизиты проводки (если таковые определены в конфигурации) заполняются в соответствии с их типами значений и назначением. Например, может быть определен реквизит «Ком­ментарий» в котором вводится строка текста, кратко (одним-двумя словами) характеризующая конкретную проводку, например: «Опла­та», «НДС», «Приход».

Для некоторых значений проводки допускается ввод пустых зна­чений. Например, ввод пустых значений может быть разрешен в конфигурации для некоторых видов субконто. Для ввода пустого значения, если оно выбирается из списка (например, субконто «Ор­ганизации» или валюта проводки) следует нажать клавишу Esc в момент выбора из списка. Если значение уже выбрано, то его можно стереть выбрав пункт «Значение — Очистить значение» меню «Дей­ствия». Данный пункт меню следует выбирать в момент редактиро­вания данного значения в форме операции.

При отображении субконто в проводках специальной строкой «<…>» отображаются пустые (не выбранные) значения субконто. Это позволяет легко отличить при просмотре операции те субконто, которые не заполнены при вводе проводки, от тех субконто, которые не используются для ведения аналитического учета по конкретному счету.

Завершение ввода проводки или корреспонденции происходит после ввода последнего реквизита в строке или при нажатии кноп­ки панели инструментов.

Для отказа от ввода новой проводки нажмите клавишу Esc.

Копирование проводок (корреспонденций)

При вводе однотипных проводок (корреспонденции) операции может быть использован режим копирования.

Для вызова режима копирования нажмите клавишу F9, или вы­берите пункт «Копировать строку» меню «Действия», или кнопку панели инструментов.

Режим копирования аналогичен вводу новой проводки (коррес­понденции) с той лишь разницей, что данные проводки заполняются автоматически данными проводки (корреспонденции), на которой был установлен курсор до начала копирования.

Далее следует «пройти» по реквизитам вводимой проводки, изме­няя те значения, которые у вводимой проводки должны отличаться и подтверждая нажатием клавиши Enter подходящие значения рекви­зитов.

Копирование второй и последующих корреспонденции сложной проводки вызывает ввод новой корреспонденции той же проводки.

Копирование первой корреспонденции сложной проводки вызы­вает ввод новой проводки, копируя первую корреспонденцию.