Список корректных проводок

Для выполнения контроля вводимых операций механизм «Кор­ректные проводки» использует список корректных проводок, кото­рый вводится и корректируется пользователем.

Список корректных проводок вызывается из меню «Операции» главного меню системы (пункт «Корректные проводки»).

Если при конфигурировании системы было назначено несколько планов счетов, то в верхней части таблицы будут присутствовать за­кладки с названиями планов счетов. Таким образом, обратившись к одной из закладок, можно выбрать тот или иной план счетов. Назва­ние текущего плана счетов выводится в заголовке таблицы, напри­мер, «Основной». Переключаться между закладками можно мышью или клавишами Ctrl+PgDn/Ctrl+PgUp.

Список корректных проводок представляет собой набор строк, каждая из которых описывает допустимую в проводках корреспон­денцию бухгалтерских счетов.

Список содержит следующие колонки:

Дебет счет дебета проводки;

Кредит счет кредита проводки;

Комментарий краткий комментарий к проводке.

Значения колонок «Дебет» и «Кредит» определяют допустимую корреспонденцию счетов. В них должны быть введены счета одного плана счетов. При проверке операций проводка будет считаться корректной, если ее счета дебета и кредита совпадают с одной из проводок списка корректных проводок.

Важной особенностью заполнения счетов дебета и кредита корректной проводки является возможность выбора счетов-групп, то есть счетов, имеющих субсчета. В этом случае при проверке операций корректной будет считаться проводка, в которой использован любой субсчет этого счета в дебете или кредите соответственно.

В колонке «Комментарий» может быть записана любая строка (до 50 символов), которая, например, указывает нормативный документ регламентирующий использование данной проводки. Комментарии может не заполняться.

Для просмотра списка корректных проводок используются общие приемы работы с табличной частью формы. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».