Ввод реквизитов настройки отчета

Внешний вид формы настройки отчета, ее свойства, поведение управляющих элементов определяются на этапе конфигурирования и, в общем случае, могут быть самыми разнообразными.

Для работы в форме отчета (обработки) используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

При заполнении настроек отчета, если это обусловлено конфигу­рацией, форма может проверять корректность и полноту настроек. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.

Если в форме настройки отчета вводится некоторый период, за­даваемый датой начала и датой конца, то в форме также может при­сутствовать кнопка (обычно ), расположенная рядом с вводимыми датами, которая предоставляет более удобный способ ввода периода: при нажатии на эту кнопку выдается диалог ввода периода.

Ввод счета может выполняться как непосредственным вводом ко­да счета, так и выбором из плана счетов.

При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, ко­торая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом. Ис­пользование маски позволяет не вводить разделители кодов счетов-субсчетов и пропускать редко используемые позиции в коде счета. Использование маски устанавливается в параметрах системы («Сер­вис — Параметры — Бухгалтерия»). Подробное описание настройки использования маски кода счета приведено в главе «Сервисные воз­можности» в разделе «Установка параметров».

При непосредственном вводе кода введенный с клавиатуры код сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, автоматически от­крывается план счетов для выбора счета. Если в конфигурации оп­ределено более одного плана счетов, то при вводе кода подразумева­ется план счетов, указанный в параметре «Основной план счетов» («Сервис — Параметры — Бухгалтерия»).

При вводе счета может быть указан как счет, указываемый в про­водках (не имеющий субсчетов), так и счет-группа (для которого могут вводиться субсчета). Это позволяет выводить итоги как по отдельным субсчетам счета, так и по счету в целом.

При выборе вида субконто выдается список в котором мышью или клавиатурой следует выбрать требуемый вид. Если отчет стро­ится по конкретному счету то список будет содержать только те ви­ды субконто, которые заданы для данного счета. При этом список может быть вообще недоступен, если по выбранному счету не ведет­ся аналитический учет.

Если реквизит диалога предназначен для выбора значения суб­конто, этот реквизит будет иметь разный тип в зависимости от вы­бранного вида субконто. В зависимости от вида субконто ввод зна­чения будет аналогичен одному из описываемых в этом разделе типов реквизитов. В большинстве случаев в качестве типа субконто выступает справочник. Если в настройке отчета выбираются счета без аналитического учета, или вид субконто не выбран, поле ввода значения субконто будет недоступно.

Для очистки значения, которое вводится путем выбора из списка, следует использовать клавиши Shift+F4 или пункт «Очистить значе­ние» из меню «Действия» главного меню программы. Кроме того, для очистки значения в форме может присутствовать кнопка «X» рядом с редактируемым значением.

Для установки различных опций (возможных вариантов) по­строения отчета в форме могут использоваться элементы управления типа «переключатель», «флажок» и «поле со списком».

После того, как реквизиты заполнены, можно выполнить форми­рование отчета (обычно для этого служит кнопка «Сформировать») или запустить обработку данных.