Редактирование списка проводок

Проводки типовой операции позволяют зафиксировать в бухгал­терских итогах результаты хозяйственных действий, оформляемых типовой операцией. В общем случае, шаблон типовой операции со­держит группу проводок, реквизиты которых могут вводиться при вводе типовой операции или вычисляться по заранее описанным правилам.

Редактирование списка проводок шаблона типовой операции вы­полняется в 2 этапа: сначала создается проводка, затем для каждого реквизита проводки указывается один из способов заполнения при использовании типовой операции: либо вводится непосредственное значение реквизита, либо задаются правила заполнения реквизита проводки, используя управляющие элементы верхней части окна ре­дактирования шаблона.

Для редактирования реквизитов проводок и операции используются общие приемы работы в формах. Подробно эти приемы описаны в главе «Общие принципы работы с формами».

Создание новой проводки. Для создания новой проводки по­местите курсор в ту строку списка проводок, под которой будет соз­даваться новая проводка, и нажмите клавишу Ins, или нажмите кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции, или выберите пункт «Новая проводка» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.

Замечание. Если в списке еще нет проводок, курсор будет нахо­диться в первой строке списка проводок, перемещать его никуда не требуется.

В список проводок будет введена новая проводка, а первый рек­визит проводки будет автоматически переключен в режим редакти­рования — в нем появится мигающий курсор.

Продолжить ввод проводки можно одним из следующих спосо­бов:

· завершить ввод проводки, нажав кнопку в панели инстру­ментов окна редактирования шаблона типовой операции. В список проводок будет введена новая проводка с незаполнен­ными реквизитами;

· щелкнуть мышью любой управляющий элемент в верхней час­ти окна редактирования шаблона типовой операции. Будет введена новая проводка с незаполненными реквизитами, а для текущего реквизита можно описать правила его заполнения

· указать конкретное значение реквизита. Если завершить ре­дактирование реквизита нажатием клавиши Enter, курсор ав­томатически «перейдет» к следующему реквизиту (как прави­ло, к счету кредита) проводки

· не редактируя первый реквизит, нажимать клавишу Enter. Система 1С:Предприятие «проведет» курсор по счету дебета, счету кредита, сумме проводки, по дополнительным реквизи­там проводки (если таковые имеются в форме операции). По­сле нажатия клавиши Enter на последнем реквизите в список проводок будет введена новая проводка с незаполненными ре­квизитами.

Новой проводке автоматически присваивается очередной поряд­ковый номер. Если проводка вставляется в середину списка, все проводки будут перенумерованы таким образом, чтобы сохранить не­прерывность номеров.

Положение проводки в списке можно изменить, используя кноп­ки и в панели инструментов окна редактирования шаблона типовой операции.

Создание новой корреспонденции. В список проводок типовой операции могут быть также введены сложные проводки в виде груп­пы корреспонденции. Каждая сложная проводка состоит из главной /первой) корреспонденции, задающей счет дебета (или кредита) про­водки, и нескольких (до 99999) подчиненных корреспонденции, за­дающих корреспондирующие счета кредита (или дебета) проводки. Основное условие сложной проводки — сумма главной корреспон­денции должна быть равна сумме всех сумм подчиненных коррес­понденции.

Для создания новой корреспонденции поместите курсор в ту строку списка проводок, под которой будет создаваться новая кор­респонденция, и нажмите кнопку в панели инструментов окна редактирования шаблона или выберите пункт «Новая корреспонден­ция» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие.

При вводе самой операции корреспонденции сложных проводок автоматически различаются системой («главные — подчиненные» и «дебетовые — кредитовые») на основании заполненности счетов проводки и совпадения сумм главной и подчиненных корреспонден­ции. При вводе шаблона типовой операции суммы, как правило, не вводятся, да и сами счета могут не заполняться, поэтому для ввода корреспонденции сложных проводок системе требуется специальное указание о том, какая корреспонденция вводится.

На экран будет выдан запрос следующего вида:

В этом запросе требуется указать, что создается новая сложная проводка, то есть первая (главная) корреспонденция или подчиненная корреспонденция уже существующей сложной проводки, а также выбрать, какой из корреспондирующих счетов — счет дебета или счет кредита — будет вводиться для создаваемой корреспонденции

После выбора необходимых параметров запроса и нажатия кноп­ки «ОК» в список проводок шаблона типовой операции будет введе­на новая корреспонденция, а первый реквизит корреспонденции бу­дет автоматически переключен в режим редактирования — в нем появится мигающий курсор. Редактирование корреспонденции вы­полняется аналогично редактированию проводки.

Новой корреспонденции будет автоматически присвоен очеред­ной порядковый номер. В отличие от номера проводки, корреспон­денция имеет составной номер, состоящий из номера проводки в списке проводок и номера корреспонденции в проводке, разделенных символом «/».

Если корреспонденция вставляется в середину списка корреспон­денции, все остальные корреспонденции будут перенумерованы та­ким образом, чтобы сохранить непрерывность номеров корреспон­денции внутри проводки.

Копирование проводки или корреспонденции. Новую провод­ку или корреспонденцию типовой операции можно создать, исполь­зуя в качестве образца одну из существующих проводок или коррес­понденции. Обычно это удобно, когда требуется создать несколько проводок или корреспонденции с незначительными отличиями в ха­рактеристиках реквизитов.

Например, копированием удобно создать проводки типовой опе­рации, скажем, «Перечисление налогов и взносов с ФОТ». Такая типовая операция могла бы содержать ряд однотипных проводок с кредита счета 51 в дебет счетов учета расчетов по соответствующим налогам, сборам и взносам (подоходный налог, взнос в пенсионный фонд, сбор на нужды образовательных учреждений и другие). При редактировании такой типовой операции достаточно создать первую проводку, задав все необходимые характеристики ее реквизитов. Другие проводки можно создать, копируя первую проводку, и ис­правляя в копии счет дебета и, если таковой есть, комментарий проводки.

Для копирования выполните следующие действия:

· выберите в списке проводок типовой операции проводку или корреспонденцию, которая будет служить в качестве образца;

· скопируйте проводку или корреспонденцию.

В список проводок типовой операции будет добавлена новая про­водка или корреспонденция, реквизиты которой будут заполнены значениями, скопированными из образца.

При копировании в новую проводку не переносятся значения ре­квизитов — их потребуется ввести.

Удаление проводки или корреспонденции. Для удаления про­водки или корреспонденции выполните следующие действия:

· выберите в списке проводок типовой операции удаляемую проводку или корреспонденцию;

· удалите ее.

Реорганизация списка проводок. При формировании списка проводок в шаблоне типовой операции новая проводка или коррес­понденция создается под строкой, в которой располагается курсор в списке проводок в момент создания.

Каждой проводке присваивается уникальный порядковый номер. Номера проводок начинаются с единицы, идут строго подряд (без пропусков) и не редактируются пользователем. Проводки в операции всегда расположены в порядке возрастания номеров. Например, при удалении проводки номера всех последующих проводок сдвигаются на единицу.

При вводе типовых операций порядок следования проводок в операции не оказывает влияния на бухгалтерские итоги (так как все проводки операции имеют одну дату и время). Однако, зачастую порядок следования проводок отражает последовательность совершения хозяйственных действий (логичнее сначала оформить получение аванса, а уже затем начислить НДС), и проводки в операции желательно располагать в нужном порядке. Вы знаете как.

При вызове этих команд текущая проводка (на которой установ­лен курсор) перемещается соответственно вверх или вниз в последо­вательности проводок операции. При этом номер проводки увеличи­вается или, соответственно, уменьшается, а номера других проводок изменяются соответствующим образом для сохранения непрерывной последовательности нумерации проводок операции.

Следует учитывать, что при использовании сложных проводок вызов команд «Переместить вверх» и «Переместить вниз» для пер­вой корреспонденции сложной проводки вызывает перемещение всей проводки целиком (вместе со всеми корреспонденциями), а вызов этих команд для второй и последующих корреспонденции вызывает перемещение корреспонденции внутри сложной проводки аналогич­но перемещениям проводок внутри операции, с той лишь разницей, что перемещаются только подчиненные корреспонденции, а главная (первая) корреспонденция всегда остается первой.