Бухгалтерия

Параметры закладки «Бухгалтерия» влияют на работу с планами счетов и другие специфические настройки компоненты «Бухгалтер­ский учет» системы 1С:Предприятие.

Основной план счетов. Параметр «Основной план счетов» ис­пользуется в том случае, если в конфигурации предусмотрено не­сколько планов счетов. Он позволяет выбрать из списка всех суще­ствующих планов счетов основной для текущего использования.

Прежде значение данного параметра будет использовано при вво­де проводок операции при поиске введенного кода счета и при выбо­ре счета из плана счетов. Кроме того отчеты и другие режимы, алго­ритм которых описан в конфигурации, также могут использовать значение данного параметра в качестве плана счетов «по умолча­нию».

Маска кода счета. Этот параметр определяет маску для ввода кода счета в формах операции, отчетов и других формах.

Использование маски позволяет при вводе кода счета не задавать разделители счета/субсчетов, курсор будет автоматически переска­кивать на ввод субсчета.

Маска задается указанием строки символов (шаблона), в котором символом «#» обозначается место для ввода символов кода счета (субсчета), а символом «.» (точка) обозначается разделитель ко­дов счетов/субсчетов. Если задана пустая маска, код счета нужно будет задавать указывая символы «.» (точка) при переходе к вводу кода субсчета.

При вводе маски символ «#» можно задавать также нажатием пробела. Программа запоминает несколько предыдущих установок данного параметра и их можно выбрать из разворачиваемого вниз списка.

Например, если в конфигурации используется план счетов с тре­мя знаками кода счета и с тремя знаками кода субсчета, но на прак­тике в основном работа ведется с двузначными кодами счетов и суб­счетов, то можно ввести маску «##.##». При этом при вводе проводок после ввода двух символов кода счета автоматически будет выполнен переход ко вводу субсчета. Настроенная маска никак не скажется на редактировании существующих проводок, имеющих три знака в коде счета (субсчета).

Использовать маску плана счетов. Как указывалось в описа­нии предыдущего параметра, для ввода кодов счетов при вводе про­водок, в отчетах и других формах 1С:Предприятия существует воз­можность использовать маску для удобства ввода кода счета. Установка флажка «Использовать маску плана счетов» устанавлива­ет маску в соответствии с маской плана счетов, определенной в кон­фигурации. Если на практике код счета (субсчета) короче заданного в конфигурации, то имеет смысл отключить данный параметр и вве­сти нужную маску в параметр «Маска кода счета».

Запрашивать время при вводе документов и операций. Все документы и операции в системе образуют единую последователь­ность. Она фактически отражает очередность событий, которые от­ражаются документами и операциями. Для определения последова­тельности документов (операций) в пределах одной даты используется время. Оно выступает, в основном, не как отображение астрономического времени ввода документа, а как средство располо­жения документов (операций) в определенной последовательности.

При вводе нового документа (операции) с датой, соответствую­щей системной дате, установленной на компьютере, документ (опе­рация) записывается с текущем временем. При вводе в другую дату время нового документа устанавливается большим, чем время по­следнего документа в этой дате.

Если установлена опция «Запрашивать время при вводе докумен­тов и операций», то при записи нового документа или операции, вводимой вручную, будет выдаваться диалог, предлагающий выбор времени (варианта расположения документа) в той дате, в которую он помещается.

В любом случае, время уже записанного документа (операции) может быть в дальнейшем изменено.

Открывать документ по операции (проводке). При работе в журнале операций и журнале проводок строки журнала могут отно­ситься к операции, введенной вручную, или к документу, который сформировал операцию. Для документов пункты меню и кнопки па­нели инструментов позволяют открывать как сам документ, так и его операцию. Однако на практике чаще всего документ (операция) от­крываются двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter. Если опция «Открывать документ по операции (проводке)» включе­на, то в этом случае будет открываться сам документ, а если выклю­чена, то будет открываться операция.

Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки. При работе в различных списках (справочниках, журналах, планах счетов и др.) существует возможность быстрого поиска по несколь­ким первым символам требуемого значения одной из колонок спи­ска. Символы вносятся нажатием клавиш (букв, цифр) на клавиату­ре, при этом курсор в списке устанавливается на нужное значение. Быстрый поиск выполняется по текущей колонке (на которой уста­новлен курсор).

Быстрый поиск имеет особый смысл при поиске в колонке, по ко­торой существует возможность сортировки списка (по дате в журна­лах документов, операций, проводок; по коду и наименованию в спи­сках справочников; по коду в списке счетов). По этим значениям поиск выполняется практически мгновенно при любом количестве строк в списке. В остальных колонках данный поиск не дает пре­имущества перед поиском по строке символов, так как последова­тельно обрабатывает все строки списка.

Установка опции «Быстрый поиск в списках всегда по значению сортировки» устанавливает режим, при котором независимо от текущей колонки поиск выполняется по той колонке, по которой данный момент упорядочен список (для журналов это всегда дата для справочников — код, наименование или дополнительный реквизит, для счетов — всегда код).

Данную возможность целесообразно устанавливать пользовате­лям, имеющим навык работы с 1С:Бухгалтерией 6.0, в которой поиск в основных списках выполнялся только по значению текущей сорти­ровки.