Два режима работы таблицы

Таблица в системе 1С:Предприятие может работать в двух прин­ципиально разных режимах. Режим работы таблицы полностью на­страивается в Конфигураторе.

Таблица как результат работы отчета

Наиболее часто таблица является итогом работы отчета или обра­ботки: при помощи табличного документа отображаются результаты выполнения отчета.

Обычно, при вызове отчета появляется диалог, в котором вводят­ся параметры отчета, после чего на основе этих параметров, данных информационной базы, исходной таблицы, по алгоритму, записанно­му в модуле, формируется отчет в виде итоговой таблицы, которая, в частности, может включать диаграмму, построенную по итогам обра­ботки информации. Как ячейки итоговой таблицы, так и элементы диаграммы могут затем служить инструментом для получения до­полнительной информации — так называемой расшифровки, или де­тализации.

В этом режиме таблица используется для построения печатной формы объекта (документа, справочника и пр.).

Этот же режим работы таблицы реализуется для всех остальных объектов метаданных как единственно возможный (естественно, для всех, имеющих табличную форму).

Если изменение документа не запрещено, табличный документ в таком режиме может редактироваться пользователем: можно изме­нять количество строк и столбцов, редактировать содержимое ячеек. Табличный документ может быть напечатан, при этом его печатная форма практически совпадает с тем, что пользователь видит на экра­не (в отличие от экранного, отпечатанный документ может иметь колонтитулы, на каждом листе могут повторяться определенные столбцы и строки и т. д.).

Таблица в режиме ввода данных

Для обработок и отчетов, в том числе внешних, таблица может быть настроена на работу в другом режиме — не как итоговой табли­цы, а как интерактивного средства ввода, обработки и отображения данных. При вызове такого отчета в 1С:Предприятии таблица появ­ляется в одном окне с диалоговой формой или вместо нее.

В этом режиме в некоторые ячейки такой таблицы, определенные на этапе конфигурирования, можно вводить данные, в других ячей­ках таблицы, недоступных для непосредственного ввода, помещают­ся формулы, значения которых вычисляются после ввода данных и помещаются в доступные ячейки.

Фактически в таком режиме табличный документ системы 1С:Предприятие похож на «традиционные» электронные таблицы, такие, как Microsoft Excel или Lotus 1-2-3. Однако в отличие от них, в табличном документе системы 1С:Предприятие разделен процесс редактирования формул таблицы и ввода данных, которые эти фор­мулы должны обрабатывать, при этом ввода данных разрешается только в строго определенные ячейки.

Редактирование таблицы в режиме ввода данных ограничено только такими «разрешенными» ячейками: нельзя редактировать содержимое других ячеек, а также изменять количество строк и столбцов таблицы.

Если для таблицы в Конфигураторе указано использование вме­сте с диалогом, то окно таблицы будет содержать и диалоговую фор­му. Работа таблицы и диалога может быть настроена таким образом, что выполнение каких-либо действий в диалоге вызывает изменение значений в ячейках таблицы. Этим таблица в режиме ввода данных также отличается от таблицы как итога отчета.