Настройка счетчика порядковых номеров
Номер, который автоматически присваивается документу при добавлении, рассчитывается при помощи счетчика порядковых номеров. Счетчик увеличивается на единицу каждый раз, когда пользователь добавляет новый документ. В начале года счетчик обнуляется. Текущее значение – номер последнего добавленного документа – хранится в счетчике и может быть изменено. Счетчики ведутся раздельно для писем граждан и прочих входящих документов. Для того чтобы изменить текущий номер следует щелкнуть в панели инструментов кнопку рис. 78 При добавлении следующего документа ему будет назначен номер, на единицу больше заданного. Примечание. Данный счетчик порядковых номеров действует в тех случаях, когда не настроены счетчики номеров подразделений (см. 11.3 "Система автоматической нумерации документов").
|