Добавление документа. 1. Нажмите в панели инструментов кнопку
1. Нажмите в панели инструментов кнопку
рис. 80 2. Задайте атрибуты документа. В полях Номер и Дата изначально записаны предлагаемые программой значения: номер – следующий за текущим (см. ниже 9.2.5 "Настройка счетчика порядковых номеров"), дата – текущая. При необходимости их можно изменить, учитывая, что в течение года каждый документ должен иметь уникальный номер (при попытке сохранить документ с уже имеющимся номером будет выдано предупреждение). В поле Корреспондент должна быть задана организация-отправитель документа, в поле Подразделение – подразделение, которому адресован документ. Оба поля заполняются при помощи персонального справочника организаций (см. раздел 13.5 "Персональные справочники"). В поле Краткое содержание вводится краткое описание содержания документа. Текст можно вводить непосредственно в поле или, если он достаточно длинен, в отдельном окне, которое открывается щелчком по названию поля. 3. Нажмите кнопку "Сохранить" окна. Документ будет добавлен в список.
|
. Откроется окно редактирования, изображенное на рис. 80.
