Протокол рассмотрения заявок

Для формирования протокола рассмотрения заявок необходимо:

· выполнить авторизацию на Сайте как специалист (уполномоченный специалист) организации с полномочиями Заказчик, Уполномоченный орган или Специализированная организация (см. п. 4.3.2);

· наличие прав на формирование протокола у текущего пользователя. Права пользователя настраиваются администратором организации (см. п. 4.19.4);

· наличие в сведениях заказа опубликованного протокола вскрытия конвертов (см. п. 4.4.11).

Для формирования протокола рассмотрения заявок нажмите кнопку «Сформировать протокол» для этапа рассмотрения заявок (Рис. 129).

На экране отобразится страница ввода общих сведений протокола (Рис. 131).

В общей информации укажите место, дату и время проведения процедуры рассмотрения заявок и дату подписания протокола рассмотрения. Выберите комиссию, присутствующую на заседании, и укажите присутствие членов комиссии.

Рис. 131 Протокол рассмотрения заявок. Общая информация

При создании протокола рассмотрения заявок по умолчанию состав комиссии формируется на основании актуального опубликованного протокола вскрытия конвертов.

Состав комиссии может быть изменен в рамках формируемого протокола.

Для добавления нового члена комиссии необходимо нажать на гиперссылку «Добавить нового члена комиссии». При нажатии гиперссылки отобразится блок «Сведения о новом члене комиссии» (Рис. 121).

Заполните поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», в выпадающем списке выберите роль в комиссии (по умолчанию установлено значение «Член комиссии»). Нажмите на гиперссылку «Сохранить» для добавления данного нового члена в комиссию. Для отмены добавления нового члена нажмите на гиперссылку «Отмена».

Добавленные данные отображаются в блоке «Сведения о комиссии» с пометкой «Включен в комиссию» (новый член добавляется только в текущую комиссию, в Реестр членов комиссий – не добавляется).

Для исключения члена комиссии следует нажать на гиперссылку «Исключить», расположенную справа от необходимого члена комиссии в блоке «Сведения о комиссии».

Система отобразит диалоговое окно для подтверждения действия (Рис. 132).

Рис. 132 Диалоговое окно для подтверждения изменения состава комиссии

Для исключения члена комиссии следует нажать на кнопку «Да», для отмены исключения – нажать на кнопку «Нет». При подтверждении исключения члена комиссии он исключается из текущей комиссии в формируемом протоколе, но не удаляется из Реестра членов комиссий.

Исключенные члены комиссии в блоке «Сведения о комиссии» в формируемом протоколе не отображаются.

Общее количество (присутствующих и отсутствующих) членов комиссии должно быть не менее пяти. Процент присутствия членов комиссии должен быть не менее 50%.

После заполнения общей информации нажмите кнопку «Далее» для перехода к странице «Состав лотов» (Рис. 133).

На странице отображается актуальное состояние лотов для текущей процедуры размещения заказа. Для перехода к странице рассмотрения заявок нажмите кнопку «Далее».

Рис. 133 Протокол рассмотрения заявок. Состав лотов

Нажмите на гиперссылку с наименованием участника размещения заказа для ввода результатов рассмотрения. На экране отобразится страница ввода результатов рассмотрения (Рис. 135). Укажите решение каждого члена комиссии о допуске участника размещения заказа к участию в конкурсе и укажите общее решение комиссии по допуску участника.

Если в извещении установлены особенности (см. п. 4.4.2) размещения заказа (спецторги, преимущества и т.д.) укажите соответствие заявки данным особенностям (Рис. 134).

Рис. 134 Протокол рассмотрения заявок. Соответствие заявки особенностям размещения заказа

После указания результатов рассмотрения заявки нажмите кнопку «Завершить рассмотрение заявки».

Рис. 135 Протокол рассмотрения заявок. Рассмотрение заявки

Если размещение заказа проводится у субъектов малого предпринимательства, то общее решение по заявке «Допустить» может быть только в случае, если участник является субъектом малого предпринимательства. В противном случае при сохранении будет показано сообщение с предупреждением: «К участию в конкурсе допущен участник, не являющийся субъектом малого предпринимательства. В случае размещения заказа у субъектов малого предпринимательства к участию в конкурсе могут быть допущены только субъекты малого предпринимательства» (Рис. 136).

Если оценка производится в соответствии с порядком оценки заявок и общее решение по заявке «Допустить», то проверяются предложения участника по критериям в заявке. Если предложение участника по какому-либо критерию превышает максимальное значение или менее минимального значения, которые установлены в конкурсной документации, выдается соответствующее предупреждение. Например, в случае превышения цены контракта, предложенной участником, начальной (максимальной) цены контракта, при сохранении будет показано сообщение: «К участию в конкурсе допущен участник, предложение которого о цене контракта превышает начальную (максимальную) цену контракта, установленную в извещении» (Рис. 136).

Рис. 136 Контроли для субъектов малого предпринимательства и цены контракта

Для проставления допуска всем нерассмотренным заявкам (значение решения комиссии - «Заявка не рассмотрена), нажмите ссылку «Допустить всех участников» (Рис. 137). В окне с запросом на подтверждение выбрать «Да». После подтверждения всем заявкам, для которых отсутствует решение о допуске, проставляется решение комиссии «Допущен», решение о допуске проставляется для всех членов комиссии по этой заявке.

Рис. 137 Протокол рассмотрения заявок. Список заявок

В случае, если предусмотрено право заказчика заключить контракты на выполнение двух и более поисковых научно-исследовательских работ с несколькими участниками размещения заказа (способ «Открытый конкурс (научно-исследовательская, опытно-конструкторская или технологическая работа)», установлен флажок «ПНИР») и число допущенных заявок не превышает указанного в извещении для данного лота количества поисковых научно-исследовательских работ, то конкурс по данному лоту признается несостоявшимся.

После ввода результатов рассмотрения для всех заявок нажмите кнопку «Далее» для перехода к закладке «Документы» (Рис. 138). Прикрепите электронную версию протокола рассмотрения заявок и, при необходимости, другие документы. Для завершения формирования протокола нажмите кнопку «Завершить формирование протокола». Система проверяет введенные данные на наличие нарушений (см. раздел 4.14). Если нарушений не обнаружено, пользователь переходит на страницу «Протоколы».

После создания протокол отображается только в закрытой части сайта пользователям организаций, участвующих в размещении заказа и имеющим соответствующие права для работы с данным заказом. Все действия по утверждению, доработке и публикации протокола осуществляются аналогично протоколу вскрытия конвертов (см. раздел 4.4.11).

Рис. 138 Протокол рассмотрения заявок. Документы