При отправке сообщения система проверяет право отправки определенного типа сообщения у данного отправителя, при отсутствии этого права, команда меню Отправить будет не активна.
При попытке сохранения или отправки сообщений система проверяет права получателей сообщения и получателя отчета на документ, прикрепленный к сообщению (документ-основание). При этом проверяются непосредственные пользователи, пользователи из групп рассылки, пользователи из ролей, юридические лица. Если получателями сообщений и отчета указаны только пользователи, имеющие права доступа на документ-основание (в случае, если документ-основание имеет уровень доступа выше "общего"), то сообщение отправляется получателям. В противном случае, выдается предупреждение, и сообщение не отправляется.
При проверке прав на файлы документа, если находятся получатели (пользователи, пользователи из групп рассылки, пользователи из ролей), которым не предоставлено право просмотра файлов документа, выводится окно с перечнем пользователей и недоступными им файлами. При нажатии кнопки ОК в этом окне, сообщение будет отправлено (или сохранено). Указанные получатели не смогут ознакомиться с файлом, доступ к которому не предоставлен.
Примечание:
| Чтобы изменить право на файл необходимо указать файл, доступ к которому не предоставлен, открыть контекстное меню и выбрать пункт Права на файл. При этом откроется окно Права на файл, в котором можно определить права на чтение необходимому пользователю – получателю сообщения или получателю отчета с данным файлом.
|
| При отправке сообщения с приложенным конфиденциальным документом, а также при отправке отчета по сообщению система позволяет в список доступа документа-основания и ответного документа (если они конфиденциальные или персонифицированные) добавлять пользователей из списка доступа сообщения (при выставленном параметре AllowRecieversNotFromAccessList).
|