Изменение сообщения отдельному соисполнителю
Для создания или изменения сообщения отдельному пользователю из списка получателей: Ø Отключите режим "Одинаковые сообщения для всех", сняв отметку в соответствующем поле. Ø В поле Получатель выделите получателя, которому надо изменить сообщение. Нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Изменить сообщение на соисполнителя в открывшемся контекстном меню. Ø Откроется новое окно с формой Изменение сообщения на исполнителя. Измените при необходимости текст сообщения и файлы документа. При этом принимаются во внимание следующие факторы: o Если поле Тип рассылки главного сообщения имеет значение, предусматривающее наличие ответственного исполнителя и поле Направлять отчет ответственному исполнителю имеет значение "Выбрано", то поле Получатель отчета формы редактирования сообщения отдельному исполнителю заполнено именем ответственного исполнителя и недоступно для изменения. o Если поле Тип рассылки главного сообщения имеет значение "Цепочка с отв. исполнителем", поле Срок исполнения формы редактирования сообщения отдельному исполнителю содержит только относительный срок и не может быть переключено в режим "Исполнить до". Ø Завершите создание или редактирование формы выбором команды Сохранить меню Сообщение (или нажатием одноименной кнопки на панели инструментов). После сохранения формы сообщения для соисполнителя в основной форме сообщения в поле Получатель рядом с именем соисполнителя, которому направляется отличное сообщение, автоматически проставляется значок При попытке вернутся к режиму "Одинаковые сообщения для всех" система выдает предупреждение с просьбой подтвердить ваше решение. Ø Нажмите кнопку Да, и система отменит все ранее сделанные изменения, включит режим отправки одинаковых сообщений всем.
|
– "Сообщение изменено".
