Изменение сообщения отдельному соисполнителю

Для создания или изменения сообщения отдельному пользователю из списка получателей:

Ø Отключите режим "Одинаковые сообщения для всех", сняв отметку в соответствующем поле.

Ø В поле Получатель выделите получателя, которому надо изменить сообщение. Нажмите правую кнопку мыши и выберите команду Изменить сообщение на соисполнителя в открывшемся контекстном меню.

Ø Откроется новое окно с формой Изменение сообщения на исполнителя. Измените при необходимости текст сообщения и файлы документа. При этом принимаются во внимание следующие факторы:

o Если поле Тип рассылки главного сообщения имеет значение, предусматривающее наличие ответственного исполнителя и поле Направлять отчет ответственному исполнителю имеет значение "Выбрано", то поле Получатель отчета формы редактирования сообщения отдельному исполнителю заполнено именем ответственного исполнителя и недоступно для изменения.

o Если поле Тип рассылки главного сообщения имеет значение "Цепочка с отв. исполнителем", поле Срок исполнения формы редактирования сообщения отдельному исполнителю содержит только относительный срок и не может быть переключено в режим "Исполнить до".

Ø Завершите создание или редактирование формы выбором команды Сохранить меню Сообщение (или нажатием одноименной кнопки на панели инструментов).

После сохранения формы сообщения для соисполнителя в основной форме сообщения в поле Получатель рядом с именем соисполнителя, которому направляется отличное сообщение, автоматически проставляется значок – "Сообщение изменено".

При попытке вернутся к режиму "Одинаковые сообщения для всех" система выдает предупреждение с просьбой подтвердить ваше решение.

Ø Нажмите кнопку Да, и система отменит все ранее сделанные изменения, включит режим отправки одинаковых сообщений всем.