Справки о доходах (форма 2-НДФЛ)
Для ввода справки о доходах физического лица (форме 2-НДФЛ) необходимо выбрать соответствующий подпункт пункта меню Документы→Документы по НДФЛ→Справки о доходах (2-НДФЛ). В данном режиме предусмотрен ввод справки о доходах физических лиц для представления ее в налоговые органы, либо по запросу иных органов (лиц). Для добавления нового сообщения вы должны воспользоваться кнопкой Ввод справки предусмотрен в двух вариантах: по сотрудникам и по контрагентам. Ввод по сотрудникам предусматривает изначально ввод всех необходимых реквизитов для автоматизированного заполнения справки (например, ФИО, адрес и т.д.) по сотруднику в пункте меню Налогоплательщик→Сотрудники. Аналогично по контрагентам в пункте меню Налогоплательщик→Контрагенты. После выбора варианта ввода открывается список сотрудников (контрагентов), пользуясь кнопкой <Выбрать> необходимо определить физическое лицо. После выбора физического лица будет предоставлен для выбора Справочник "Налоговые ставки" с признаком справки (1-сведение о доходах в соответствии с п.2 ст.230 НК РФ или 2: сообщение о невозможности удержать налог в соответствии с п.5 ст.226 НК РФ), размером ставки, ОКАТО. Выбор необходимого из списка обеспечит формирование справки с выбраннымм признаком,ставкой и ОКАТО для дальнейшего ввода сведений о доходах,вычетах и т.д. Для редактирования справки вы должны воспользоваться кнопкой Для удаления справки вы должны воспользоваться кнопкой Для выгрузки документа на магнитный носитель вы должны воспользоваться кнопкой Предусмотрена функция копирования справки по шаблону Предусмотрена функция перенумерации справок. Необходимость в данной функции может возникнуть при представлении справок в ИФНС. Для этого необходимо выбрать нужные справки (пометить галочкой) и воспользоваться кнопкой Для выполнения расчета и контроля над группой справок необходимо воспользоваться кнопками При представлении справки в ИФНС необходимо формировать реестр, пользуясь кнопкой Есть возможность приема справки, выгруженной в другом ПК в соответствии с утвержденным форматом. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Необходимо учесть, что прием справки и сведений по сотрудникам можно выполнить только в том случае, если налоговый агент присутствует в списке налогоплательщиков и его список сотрудников не заполнен/ в списке сотрудников отсутствует данное физическое лицо. Проверка присутствия налогового агнента в списке налогоплательщиков проверяется по ИНН и КПП. Проверка присутствия физического лица в списке сотрудников проверяется по ИНН, в случае его отсутствия по домолнительным обязательным реквизитам (дата рождения, реквизиты документа, подтверждающего личность и т.д.). Предусмотрена возможность загрузки данных из DBF файлов. Для загрузки справок о доходах из DBF файла необходимо создать файлы doc1.dbf, doc2.dbf, doc3.dbf, doc4.dbf с структурой, приведенной ниже. Далее необходимо выбрать пункт меню Документы-Справки о доходах 2-НДФЛ - кнопка загрузить, далее выбрать файл doc1.dbf Структура DBF таблиц для импорта справок 2-НДФЛ Стркуктура для справок от 2010 года Таблица doc1 Доходы по месяцам nommes c(2) -Месяц Стандартные и имущественные вычеты Вычеты по месяцам Стркуктура для справок от 2006 года
Таблица doc1 Доходы по месяцам Стандартные вычеты Имущественные вычеты
|
(клавишей [Insert]), после чего появиться окно выбора.
(клавишей [Enter]).
(клавишей [Delete]). Для удаления необходимо подтвердить ваше намерение.
. После выгрузки информация о выгруженном файле сохраняется в реестре выгруженных файлов. Реестр можно посмотреть в режиме Сервис→Реестр выгруженных файлов.
. Данная функция позволяет создавать справки на основе введенной справки.
. В появившемся окне необходимо задать номер первой справки.
и 
соответственно.
.
. Обеспечивается прием как справки, так и физического лица с учетом анкетных данных в пределах данных справки 2-НДФЛ в список сотрудников или контрагентов (например, ранее вы работали на другой программе и при переходе на ПО “Налогоплательщик ЮЛ” хотите перенести списки сотрудников/контрагентов не набивая их заново). Для этого укажите путь к папке, где лежит выгруженный файл (в формате 2-НДФЛ), курсором встаньте на нужный файл, нажмите кнопку < Выбрать >. Затем, нажмите кнопку < Выполнить >.
