Служебная часть передаваемого файла

Окно «служебная информация», содержит информацию об отправителе и получателе. В данном режиме необходимо указать информацию, которая будет включена в выгружаемый файл.

При отсутствии обязательных в соответствии с утвержденными приказами ФНС России форматов представления отчётности в электронном виде, реквизитов при копировании на магнитный носитель будет дано сообщение в диалоговом окне.

Например, «не указан телефон отправителя». Без заполнения всех обязательных реквизитов отчётность не будет выгружена на МН.

Здесь же необходимо задать путь выгрузки деклараций (по умолчанию выгрузка происходит на диск А).

Если необходимо изменить номер выгружаемого файла либо номер документа, то необходимо воспользоваться кнопкой <Нумерация>;.

Нажатием кнопки <ОК>;производится выгрузка деклараций в электронном виде. В завершение формируется реестр выгруженных файлов, содержащий следующую информацию:

- дата выгрузки;

- наименование файла;

- КНД декларации (отчёта);

- Описание (тип отчётности).

Содержит функциональные кнопки:

< Просмотр >; - позволяет открыть в отдельном окне сформированный документ;

< Печать > - печать реестра переданных файлов;

< Удаление >; - удаление сформированного файла (кнопка доступна только через режим Сервис→Реестр выгруженных файлов);

< Поиск >; - поиск в реестре.

Для выгрузки (формирования файла) документа одновременно в разные ИФНС, предусмотренное в п..4.5.1.5.1, необходимо установить галочку для признака «Выгрузить для представления в другие ИФНС - получатели». После чего, в предоставленном списке ранее веденных налогоплательщиком иных ИФНС – получателей необходимо пометить ИФНС, в которые будет выгружен документ. Данная настройка сохраняется до следующего редактирования. Документ выгрузится в соответствующие папки, определенные каждому ИФНС (информацию о папке см. п.4.2.6.6). Документ выгрузится в основной ИФНС и в другие ИФНС одновременно.