Печать документов

При работе на компьютере, оснащенном СЗИ «Страж NT», все документы, выдаваемые на печать, могут маркироваться в соответствии с настройками системы защиты. Маркировка документов происходит автоматически.

При печати документа из какого-либо приложения на экране появится окно, как показано на Рис.10. В зависимости от настроек поля фамилий исполнителя и отпечатавшего документ могут быть недоступны для редактирования. В этом случае данные берутся из учетной записи текущего пользователя. В противном случае, необходимо заполнить данные поля самостоятельно. Также необходимо заполнить остальные поля: номер телефона, номер документа и адреса отправки. После заполнения всех полей для печати документа необходимо нажать кнопку .

Рис.10. Пример окна маркировки печати

Для корректной маркировки документов исполнителями должны выполняться определенные требования. К ним относятся следующие:

· При подготовке документа должны быть оставлены поля для соответствующих штампов.

· Документ должен выводиться на печать целиком с первого по последний лист. Выборочная печать отдельных листов или печать листов в обратном порядке не допускается.

· Двусторонняя печать и печать брошюр не допускается, если эта функция не поддерживается принтером.

· Не рекомендуется печать на бумаге различного формата.

· Не рекомендуется применять средства окончательной обработки документа, предоставляемые драйвером принтера.

· При выдаче диалогового окна для заполнения дополнительных полей маркировки все доступные поля должны корректно заполняться.