Сортировка и фильтрация данных

Сортировка - упорядочение данных по какому-либо признаку. Для сортировки записей открытой таблицы БД предусмотрены кнопки на панели инструментов Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию . При сортировке все строки таблицы перестраиваются в указанном порядке.

1. Расположите названия туров таблицы Тур в алфавитном порядке

1.1) Откройте таблицу Тур;

1.2) Щелчком по заголовку поля Название тура выделите поле сортировки,

1.3) Щелкните по кнопке Сортировка по возрастанию

2) Выполните сортировку для поля Продолжительность по возрастанию;

3) Выполните сортировку для поля Цена по убыванию

Фильтрация - выбор данных, удовлетворяющих некоторым требованиям пользователей БД, осуществляется с помощью фильтра - условия, по которому производится поиск и отбор записей. Одним из самых простых является использование Фильтра по выделенному.

 

1) С помощью команды Фильтр по выделенному найдите все туры с названием «Обучение» продолжительностью не более 14 дней,

1.1) Откройте таблицу Тур;

1.2) В столбце Название тура найдите и выделите запись «Обучение»;

1.3) Выполните команду Записи–Фильтр–Фильтр по выделенному, после этого в вашей таблице останутся только те записи туров, названия которых – «Обучение»;

1.4) Для того, чтобы из всех имеющихся туров предлагающих обучение, выбрать такие, продолжительность которых не более 14 дней, нужно изменить фильтр. Для этого выполните команду Записи–Фильтр–Изменить Фильтр;

1.5) В появившемся окне необходимо установить критерий фильтрации для поля Продолжительность, который будет выглядеть так <=14 (см. рис);

1.6) Выполните команду Фильтр–Применить фильтр или нажмите на кнопку применить фильтр на панели инструментов.

1.7) Для отображения всех записей удалите фильтр командой Записи–Удалить Фильтр.

2) Самостоятельно, с помощью Фильтра по выделенному, найдите все туры со стоимостью не менее 1000 евро (>=800) продолжительностью не менее 14 дней (>=14);

 

Создание простых запросов к созданной ранее базе данных "Турфирма";

Запрос - это операция, которая объединяет в себе основные режимы обработки данных: сортировку, фильтрацию, объединение данных из разных источников (таблиц), преобразование данных. Под преобразованием данных понимается воз­можность создания вычисляемых полей, в которых по формулам на основании имеющейся информации получается новая. Основное назначение запросов – осуществлять выбор интересующей нас информации из базы данных. Создавать запросы можно с помощью Конструктора запросов или используя Мастер. Запросы подразделяются на простые и сложные. Простой запрос, как правило, содержит не более одной таблицы, а сложный может обращаться к данным из нескольких таблиц и содержать вычисляемые поля.

1) Используя запрос, составьте список всех менеджеров турфирмы по таблице Менеджеры с указанием их телефонов;

1.1) В окне Турфирма: база данных выбрать объект Запросы,затем нажать кнопку Создать.

1.2) В появившемся окне Новый запрос выберите строку Простой запрос и нажмите кнопку ОК;

1.3) В окне Создание простых запросов необходимо выбрать поля необходимые для создания запроса. В нашем случае в поле Таблицы и запросы выберите строку Таблица: Менеджеры,затем используя кнопку >, выберите поля Фам_Имя и Конт_Телефон и нажмите кнопку Далее;

1.4) На следующем этапе выберите тип отчета – Подробный и нажмите Далее;

1.5) Дайте запросу любое имя и нажмите кнопку Готово.

1.6) На экране появится таблица содержащая Фамилию, имя и телефон каждого менеджера;

1.7) Сохраните запрос под именем Менеджеры.

2) Используя запрос, составьте список всех туров по таблице Тур с указанием Кода страны, Названия и Стоимости тура;

3) Создайте запрос аналогичный предыдущему (п.2) только вместо Кода страны укажите Название страны.