Создание отчетов

Использование отчетов является удобным и эффективным способом отображения результирующей информации. Отчеты можно создавать несколькими способами:

– с помощью автоотчета (пользователь выбирает только источник записей и макет документа, и отчет создается автоматически);

– с помощью мастера отчетов (традиционная методика пошагового создания отчетов);

– с помощью конструктора отчетов (отчет полностью формируется пользователем).

В отчетах присутствует несколько разделов: заголовок, верхний и нижний колонтитулы, область данных и примечание отчета.

1) Создайте в базе данных Турфирма отчет о тех турах, для которых не требуется оформление визы;

1.1) С помощью запроса найдите информацию необходимую для отчета, созданный запрос назовите «Безвизовые туры»;

1.2) В окне базы данных выберите объект Отчеты и нажмите кнопку Создать;

1.3) В появившемся окне Новый отчет выберите строку Мастер отчетов, в качестве источника данный выберите запрос Безвизовые туры и нажмите кнопку ОК;

1.4) В окне Создание отчетов выберите поля необходимые для отчета (те поля, значения которых будут содержаться в отчете), после чего нажмите кнопку Далее;

1.5) На следующем этапе если необходимо выбираются уровни группировки, в нашем случае это окно можно пропустить нажав кнопку Далее;

1.6) Далее, если необходимо, то данные в отчете можно отсортировать, выбрав поле для сортировки и тип сортировки;

1.7) На следующем шаге необходимо выбрать макет отчета и ориентацию страницы. Выберите макет – табличный, ориентация – Книжная и нажмите кнопку Далее;

1.8) В следующем появившемся окне необходимо выбрать стиль создаваемого отчета. Выберите любой понравившийся и нажмите кнопку Далее;

1.9) Задайте имя отчета – Безвизовые туры и нажмите кнопку Готово.

2) Самостоятельно создайте отчет о всех турах в США;

3) Самостоятельно создайте отчет о всех турах продолжительностью не более двух недель, которыми занимаются менеджеры Мельник Ольга и Орлова Светлана. Обязательно в отчет добавьте контактные телефоны менеджеров.