Создание таблиц в базе данных

1) Запустите программу MicrosoftAccess. Сразу же после запуска MicrosoftAccess открывает окно, в котором, пользователю предлагается выбрать вариант создания БД, для нашего примера - выбрать строку Новая база данных.

2) В появившемся окне Файл новой базы данных укажите название новой базы данных и папку для сохранения. В нашем примере в поле Имя файла необходимо задать имя базы данных – Турфирма, в качестве рабочей папки выбрать Рабочий стол и нажать кнопку Создать.

3) Создайте таблицу Страна.

3.1) В окне Турфирма: база данных выберите объект Таблицы;

3.2) Дважды щелкните по строке Создание таблицы в режиме конструктора.

4) В запустившемся режиме конструктора задайте имена полей и их типы. В нашем случае, в таблице Страна, имеется 4 поля: Код страны, Наименование, Виза, Валюта. Тип данных в этих полях – текстовый, за исключением поля Виза, тип которого логический. Для того, чтобы при вводе сведений остране в поле Виза автоматически появлялось значение «Да» (флажок), в нижней части окна Страна: таблица свойств поля на вкладке Общие заполните строки Формат поля – Да/Нет, Подпись – Нужна ли виза?, Значение по умолчанию – Да. Графа Описание не является обязательной и предназначена для текста подсказки, который выводится в нижней строке экрана во время работы таблицы.

5) Задайте в качестве ключевого поля – поле Код страны.

5.1) Выделите поле Код страны и выполните команду Правка–Ключевое поле. Ключ – одно или несколько полей, позволяющих идентифицировать записи в таблице или организовать связи между таблицами. Ключ определяется с помощью команды меню Правка–Ключевое поле либо с помощью кнопки с изображением ключа на панели инструментов Конструктор таблиц.

6) Сохраните создаваемую вами таблицу под именем Страна, выполнив команду Файл–Сохранить и закройте окно Конструктора.

7) Аналогичным образом (повторив пункты 3-6) Создайте и сохраните таблицу Менеджеры.

7.1) Тип данных всех полей таблицы – Текстовый;

7.2) Для поля Код менеджера задайте формат ввода прописными буквами по умолчанию, введя в Свойствах поля в строке Формат поля знак >;.

7.3) В свойствах поля Конт_телефон введите в строке Маска ввода ## – ## – ##.

7.4) Поле Код менеджера сделайте ключевым.

8) Создайте таблицу Тур.

8.1) Для поля Продолжительность выберите тип данных – Числовой.

8.2) Для поля Цена тип данных – Денежный,в свойствах поля выберите значение Евро;

8.3) Для поля Код менеджера задайте подстановку значений из списка таблицы Менеджеры. Для этого в свойствах поля выберите вкладку Подстановка, в строке Тип элемента управления установите значение Поле со списком, в строке Тип источника строк установите значение Таблица или запрос, в строке Источник строк выберите таблицу Менеджеры.

8.4) Для поля Код страны - задайте подстановку значений из списка таблицы Страна (аналогично пункту 8.3).

8.5) Поле Код тура сделайте ключевым. Сохраните таблицу.