Рекомендуемая последовательность слайдов
В презентации
Для того, чтобы слушатель, опираясь на изображения и текст, размещенный на слайде, воспринимал все Ваше сообщение в целом, необходимо выстроить логическую структуру презентации, которая должна состоять из следующих обязательных смысловых фрагментов. 1. Название доклада с обязательным указанием организации, которую представляет докладчик, имя, отчество (полностью, а не инициалы) и фамилия докладчика (на тот случай, если слушатель не запомнил Вашего имени во время представления). 2. Актуальность проблемы. Краткая информация о причинах того, почему о проблеме, указанной в теме вашего доклада необходимо говорить в этой аудитории, почему эта тема может быть интересна слушателям, что они смогут вынести полезного для себя после прослушивания доклада в форме презентации. 3. Цель (доклада, исследования, проекта). 4. Положения (тезисы), выносимые на публичное обсуждение. 5. Доводы (аргументы, приводимые в качестве доказательства тезисов). 6. Выводы ( практические рекомендации по решению проблемы, указанной в теме доклада презентации). Общее количество слайдов для презентации доклада с 10-минутным регламентом – 10 слайдов без учета первого слайда (тема сообщения) и последнего этикетного «Спасибо за внимание» (один слайд – одна минута для комментария закодированной на слайде информации). Текст и невербальные фрагменты, размещенные на одном слайде должны соответствовать устному комментарию выступающего и демонстрировать последовательность и логичность предоставляемой информации. Идеально сделанная электронной презентации выступления – это по сути дела электронный конспект вашего выступления с обязательным отражением ключевых моментов. Если презентация выполнена верно, каждый слайд легко разворачивается в логическое высказывание и может быть без вашего дополнительного комментария понят, т.е. «раскодирован» получателем. Вся презентация должна представлять собой сжатый текст доклада. Как правильно разместить речевой материал на слайде Основную проблему при подготовке презентации представляет разделение текста на смысловые фрагменты и последующая компрессия, сжатие, упрощение текста. Разделение классического, традиционного письменного текста на смысловые фрагменты обычно производится по абзацам. Затем из текста выбрасываются «лишние» абзацы, которые при устном выступлении вполне можно опустить как второстепенные по степени значимости для понимания сути сообщения в целом и не комментировать. Теперь необходимо трансформировать текст для слайда: 1. Убрать сложноподчиненные предложения, разбив их на простые предложения. 2. Простые предложения сжать до словосочетания. По такому принципу делаются модули для печатной рекламы в прессе. Например: «Если вашему питомцу потребуется срочная ветеринарная помощь, то ее можно получить в нашей клинике, которая работает круглосуточно. А также вы можете набрать номер телефона 063, чтобы вызвать к питомцу врача на дом. Врачи –ветеринары нашей клиники выезжают на вызовы во все районы города, включая область». В сжатом виде текст будет иметь следующий вид:
Таким образом, готовый написанный текст доклада для перевода его в форму слайдовой электронной презентации сводится к следующей основной процедуре: разделение всего речевого массива на две части. Первая часть – это ваш первичный письменный текст, в который необходимо ввести обращения к аудитории. Это будет устный комментарий к слайдам. Вторая часть – для представления на слайде в письменном виде с невербальными элементами (графики, диаграммы, схемы, фотографии, рисунки, логотипы). Для того, чтобы технология подготовки слайдовой презентации была более понятной, приведем в качестве примера слайды, в которых допущены речевые, логические и смысловые ошибки и исправим их.
|
