Назначение офисных программ
Возможности MS Office. Создание и обработка электронных док-тов
| Вопросы для изучения
| 1. Единые признаки приложений MS Office.
2. Основные приложения MS Office и их назначение..
3. Форматы документов. MS Office
| | Для выполнения основных задач компьютерной обработки данных в современных офисах целесообразно использовать не отдельные программы, а интегрированные пакеты офисного обслуживания. Программы в них имеют общий пользовательский интерфейсиединообразные подходы к решению типовых задач по управлению файлами, форматированию, печати, работе с электронной почтой и т. д.
| В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office. Последние версий этих офисных комплексов содержат средства коллективной работы, более тесной интеграции компонентов, а также средства взаимодействия с Интернет.
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
- совместимость по данным;
- унифицированный интерфейс;
- единые средства программирования.
| Комплект Microsoft Office поставляется в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений.
Основные приложения Microsoft Office:
| Word
| Текстовый процессор, предназначен для создания и редактирования текстовых документов;
| | Excel
| Табличный процессор, предназначен для обработки табличный данных и выполнения сложных вычислений;
| | Access
| Система управления базами данных, предназначена для организации работы с большими объемами данных;
| | Power Point
| Система подготовки электронных презентаций, предназначена для подготовки и проведения презентаций;
| | Outlook
| Менеджер персональной информации, предназначен для обеспечения унифицированного доступа к корпоративной информации;
| | FrontPage
| Система редактирования Web-узлов, предназначена для создания и обновления Web-узлов;
*) начиная с 2007 г. Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.
|
| | Photo Draw
| Графический редактор, предназначенный для создания и редактирования рисунков и деловой графики;
| | Publisher
| Настольная издательская система, предназначена для создания профессионально оформленных публикаций;
| | Visio
| Редактор деловой графики
|
| Вспомогательные приложения Microsoft Office
Используются для создания и включения в базовые документы различных объектов в виде диаграмм, рисунков, формул и т. д. К ним относятся:
| MS Graph
| предназначен для создания различных графиков и диаграмм на основе числовых рядов и таблиц;
| 
| MS Equation Editor
| предназначен для создания и редактирования научных формул;
| | MS Office Art
| графический редактор, предназначен для создания рисунков, геометрических фигур, блок-схем и т. д.;
| | MS Word Art
| предназначен для создания и красочного оформления заголовков и других элементов текста;
| | MS Photo Editor
| предназначен для обработки и преобразования тоновых рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
| | MS Clip Gallery
| предназначен для включения в документ имеющихся рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
|
| Документы Microsoft Office
Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.
Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какая информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office.
Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office:
| Наименование
| Расширение
| Приложение
| Краткое описание
| | Текстовый документ
| .doc
| Word
| Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы
| | Рабочая книга
| .xls
| Excel
| Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы
| | База данных
| .mdb
| Access
| Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты
| | Презентация
| .ppt
| Power Point
| Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации
| | Публикация
| .pub
| Publisher
| Основной тип документов Publisher, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п.
| | План проекта
| .mpp
| Project
| Основной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи
| |
Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...
|
Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...
|
Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...
|
Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...
|
Схема рефлекторной дуги условного слюноотделительного рефлекса При неоднократном сочетании действия предупреждающего сигнала и безусловного пищевого раздражителя формируются...
Уравнение волны. Уравнение плоской гармонической волны. Волновое уравнение. Уравнение сферической волны Уравнением упругой волны называют функцию , которая определяет смещение любой частицы среды с координатами относительно своего положения равновесия в произвольный момент времени t...
Медицинская документация родильного дома Учетные формы родильного дома № 111/у Индивидуальная карта беременной и родильницы
№ 113/у Обменная карта родильного дома... |
Шрифт зодчего Шрифт зодчего состоит из прописных (заглавных), строчных букв и цифр...
Краткая психологическая характеристика возрастных периодов.Первый критический период развития ребенка — период новорожденности Психоаналитики говорят, что это первая травма, которую переживает ребенок, и она настолько сильна, что вся последующая жизнь проходит под знаком этой травмы...
РЕВМАТИЧЕСКИЕ БОЛЕЗНИ Ревматические болезни(или диффузные болезни соединительно ткани(ДБСТ))— это группа заболеваний, характеризующихся первичным системным поражением соединительной ткани в связи с нарушением иммунного гомеостаза...
|
|
