Определите процесс копирования, в основе которого лежит печатная форма-трафарет, изготовленная на листе восковой, желатиновой или коллоидной бумаги

а) гектографическая печать. б) офсетная печать. в) ротационная печать. г) трафаретная печать.

Определите причину невыгодности фотокопирования:

а) дорогая стоимость фотобумаги

б) трудоемкость процесса получения копий.

в) вредность условий труда.

г) небольшой срок хранения копий.

 

 

 

 

Укажите документ, имеющий официальную унифицированную форму:

А. Структура и штатная численность

В. Приказ по основной деятельности

С. Протокол

Д. Должностная инструкция

Укажите, в каком случае трудовой договор имеет юридическую силу:

А. Если трудовой договор подписан руководителем предприятия и заверен печатью

В. Если трудовой договор подписан руководителем предприятия и работником

С. Если трудовой договор подписан работником, руководителем предприятия и заверен печатью

Д. Если трудовой договор подписан работником

Укажите, какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа по основной деятельности:

А. Наименование организации

В. Наименование вида документа

С. Дата

Д. Адресат

Укажите, какой справочно-информационный документ подписывает составитель:

А. Справку личного характера

В. Докладную записку, адресованную руководителю вышестоящей организации

С. Докладную записку, адресованную руководителю данной организации

Л. Протокол

Какое из утверждений является верным:

А. Делопроизводство – это организация работы с документами

В. Делопроизводство – это инспектирующая служба при руководителе

С. Делопроизводство – это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Д. Организация движения документов внутри предприятия (учреждения) и подготовка их к архивному хранению

Укажите, в каких документах проставляется реквизит «Адресат»:

А. В договорах

В. В служебных письмах

С. Во всех документах

Д. Во всех документах, кроме писем

В личное дело сотрудника не подшиваются:

А. Выписка из приказа о предоставлении отпуска

В. Выписка из приказа о приеме на работу

С. Личный листок по учету кадров

Д. Копии документов об образовании

 

 

При поступлении в учреждение не регистрируются:

А. Справки

В. Рекламные письма

С. Коммерческие письма

Д. Гарантийные письма

Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:

А. Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация – исполнение – направление в дело

В. Прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение – рассмотрение руководителем - исполнение

С. Составление проекта – согласование – оформление – подписание – регистрация - отправка

Д. Оформление документа – подписание – регистрация – согласование – утверждение – отправка

Заголовком к тексту протокола является:

А. Наименование коллегиального органа

В. Формулировка рассматриваемой темы

С. Краткое содержание обсуждения

Д. Итог принятых решений

Идентификатор электронной копии документа проставляется:

А. На верхнем поле документа

В. На левом поле документа

С. На нижнем поле документа

Д. На оборотной стороне документа

Акт подписывается:

А. Генеральным директором

В. Секретарем

С. Председателем и членами комиссии

Д. Председателем и секретарем

В каком из документов дается оценка труда работника в организации:

А. В личном листке по учету кадров

В. В рекомендательном письме

С. В личной карточке

Д. В договоре

Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает:

А. Состав реквизитов, их расположение на листе бумаги, требования к тексту и бланкам документов

В. Современное толкование терминов по делопроизводству

С. Современное толкование терминов по архивному делу

Д. Унифицированные формы документов

Какой документ подлежит обязательному утверждению:

А. Приказ

В. Договор

С. Штатное расписание

Д. Гарантийное письмо

К организационным документам относится:

А. Доверенность

В. Протокол

С. Устав

Д. Докладная записка

 

 

Как располагаются подписи руководителей организаций в договоре:

А. Параллельно

В. Произвольно

С. Одна под другой

Д. В алфавитном порядке

Как называется основной документ, подтверждающий трудовую деятельность работника:

А. Резюме

В. Аттестат

С. Трудовая книжка

Д. Личное дело

Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, непредусмотренные прежней номенклатурой дел, то:

А. Заголовки дел вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год

В. Заголовки дел вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел

С. Заголовки новых дел не отражаются в текущей номенклатуре

Д. Заголовки дел вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами

Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения подлежат передаче в архив организации:

А. По усмотрению структурного подразделения

В. После окончания календарного года

С. По истечении 3 лет

Д. По истечении 5 лет

Каковы сроки хранения документов по личному составу до передачи в Госархив:

А. 25 лет

В. 10 лет

С. 75 лет

Д. До минования надобности

Межфондовый архивный справочник, в котором информация о содержании документов архива сгруппирована по предметам, темам, отраслям:

А. Архивный каталог

В. Архивная справка

С. Архивный запрос

Д. Архивная копия

Копия части текста архивного документа, оформленная юридически при помощи подписи исполнителя и печати архива:

А. Архивная справка

В. Архивный запрос

С. Архивная копия

Д. Архивная выписка

Документ, определяющий деятельность государственного архива:

А. Структура и штатное расписание

В. Устав

С. Должностные инструкции

Д. Смета расходов архива на год

Срок исполнения запросов, требующих обращения к документам архива, составляет:

А. 10 дней

В. 15 дней

С. 30 дней

Д. 20 дней

 

 

«Перечнем» в делопроизводстве называется:

А. Документ, содержащий систематизированное перечисление предметов, лиц, объектов или работ, норм или требований

В. Документ, содержащий перечисление предметов, лиц, объектов в определенном порядке

С. Документ, содержащий обобщенные сведения по одному вопросу

Д. Документ, содержащий обобщенные сведения по нескольким вопросам

В каком архиве города Омска хранится документация по основной деятельности государственных учреждений и организаций:

А. Центр доркуиентации новейшей истории

В. Муниципальный архив

С. Исторический архив

Д. Архив по личному составу

Скрепление оборудования не включает:

а) дырокол б) степлер в) переплетные машины г) ламинатор

Укажите принципиальное отличие средств копирования от средств полиграфии:

а) цена оборудования в) технология получения копии

б) число требуемых копий г) верно б и в

Укажите, что обеспечивает быстрое получение копии в значительных тиражах в условиях обычного офиса:

а) фотография б) средства оперативной полиграфии

в) средства репрографии документов г) голографирование документов

Пишущая машинка вытесняется:

а) оргавтоматами б) устройствами голосового ввода

в) ПК, оснащенными принтерами г) видеотерминалами