Структура справочника

Каждый элемент справочника характеризуется кодом и наименованием. Система поддерживает режим автоматической нумерации элементов, при котором она самостоятельно может генерировать код для нового элемента справочника. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности кодов справочника, не разрешая создавать элементы с одинаковыми кодами.

Раздел справочника «Нумерация» представлен на рисунке 7.1.

Рисунок 7.1 — Раздел справочника «Нумерация»

Помимо кода и наименования, каждый элемент справочника, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот элемент. Например, для товара это может быть информация об артикуле, номере государственной таможенной декларации, стране происхождения и т.п. Набор такой информации является одинаковым для всех элементов конкретного справочника, и для ее хранения служат реквизиты справочника

Раздел справочника «Реквизиты» представлен на рисунке 7.2.

Рисунок 7.2 — Раздел справочника «Реквизиты»

Кроме этого, каждый элемент справочника может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных элементов справочника. Например, для каждого сотрудника в справочнике Сотрудники это может быть информация о составе семьи, образовании, трудовой деятельности и так далее. Для хранения подобных данных служат табличные части справочника.

Раздел справочника «Табличные части» представлен на рисунке 7.3.

Рисунок 7.3 — Раздел справочника «Табличные части»

Справочники могут поддерживать иерархическое расположение элементов. Например, в справочнике Номенклатура могут быть созданы группы: Бытовая техника, Обувь, Продукты и т.д., в которых располагаются элементы, относящиеся к этим группам. Кроме того группы справочника могут включать в себя и другие группы, создавая тем самым многоуровневую иерархическую структуру.

В справочниках возможен и другой вид иерархии, при котором элементы справочника будут относиться не к группам, а к другим элементам этого же справочника. Такой вид иерархии может использоваться, например, при создании справочника Подразделения, где одно подразделение может включать в себя несколько других подразделений.

Раздел справочника «Иерархия» представлен на рисунке 7.4.

 

Рисунок 7.4 — Раздел справочника «Иерархия»

Разные справочники могут находиться в состоянии подчинения, то есть элементы одного справочника могут быть подчинены элементам или группам другого справочника. Например, справочник ЕдиницыИзмерения может быть подчинен справочнику Номенклатура. Тогда для каждого элемента номенклатуры можно будет указать единицы измерения, в которых она поступает на склад:

Раздел справочника «Владельцы» представлен на рисунке 7.5.

Рисунок 7.5 — Раздел справочника «Владельцы»

 

Справочники допускают также создание предопределенных элементов, которые существуют в справочнике всегда, вне зависимости от действий пользователя. Такие элементы справочника создаются разработчиком при разработке прикладного решения и не могут быть удалены или перемещены пользователем. Например, если логика работы прикладного решения такова, что все товары обязательно должны приходоваться на основной склад предприятия, тогда в справочнике Склады может существовать предопределенный элемент Основной склад, чтобы, независимо от действий пользователя, приходование товаров всегда было выполнено правильно.