Ввод текста

Краткие сведения по работе в EXCEL

Если текст не помещается в ячейке, то он отображается в соседней (если она пустая), но при этом принадлежит этой ячейке. Если соседняя ячейка занята, то он будет скрыт и чтобы его увидеть нужно увеличить ширину ячейки, сделав двойной щелчок на правой границе заголовка столбца, тогда ширина столбца будет подогнана под размер текста. Или установить опцию для данной ячейки - “ Переносить по словам” (Формат\ Ячейки\ Выравнивание\ “ Переносить по словам ”)

Чтобы ввести текст, состоящий только из чисел нужно перед ним ввести знак “=”, а число заключить в кавычки: = ’’125187’’ (= и кавычки в ячейке не видны). Текст выравнивается по левому краю.

2. Ввод чисел:Ввод завершается нажатием Enter. При вводе разряды можно разделять пробелом - 1 250, целая и дробная часть разделяются запятой - 12,356, у положительных чисел знак плюс опускается, а знак (-) сохраняется. Числа в круглых скобках считаются отрицательными - -100 = (100), числа могут быть записаны в экспоненциальной форме - 1Е6 = 1*10⁶.

Ввод дроби - 7 пробел 3/4, а в строке формул будет 7,75, чтобы дробь не была воспринята как дата (3/4 - 3апреля), нужно перед дробью поставить “0” - 0 3/4. Числа выравниваются по правому краю.

Количество видимых цифр зависит от ширины столбца. Если уменьшать ширину столбца, то число либо будет округляться, либо ячейка заполнится решетками (#), что означает переполнение (нужно увеличить ширину столбца).

3.Ввод формул начинается со знака равенства (=), затем в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качестве аргументов обычно используются константы, операторы, ссылки, функции и имена диапазонов.

Составные части формулы

Приведем несколько примеров формул разного состава:

a. Только константы и операторы

=100+1235

=(34+б7)*12

• Подобные формулы встречаются довольно редко. Они статичны, т. е. не зависят от содержимого других ячеек рабочего листа,

b. Ссылки на ячейки и операторы

=B2+C2+D2

=D18*$A$1

• Результат вычисления формулы зависит от содержимого других ячеек. Подробности о применении ссылок.

c. Имена диапазонов ячеек

=Цена*НДС

• Подробности о применении имен.

d. Функции рабочего листа

=СУММ(02:010)

=ABS(D2)

• Подробности о применении функций рабочего листа.

e. Функции, ссылки, имена диапазонов ячеек, константы и операторы

=СУММ(02:010) /$А$1*НДС+100

Операторы в формулах и их иерархия

Операторы определяют способ вычисления результата (значения) на основании отдельных элементов формулы. Excel различает три вида операторов:

- Арифметические операторы

• Используются для выполнения арифметических операций и возвращают в качестве результата числовое значение.

+, - Сложение, вычитание

*, / Умножение, деление

% Определение значения процента

^ Возведение в степень

 

 

- Операторы сравнения

Сравнивают значения и возвращают в качестве результата логические значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

= Равно

<, > Меньше, больше

<= Меньше или равно

>= Больше или равно

<> Не равно

- Текстовый оператор

& Объединяет отдельные фрагменты текста.

- Оператор определения значения процента следует вводить непосредственно после числового значения. В этом случае числовое значение при выполнении вычислений будет разделено на 100.

 

Если формула содержит несколько операторов, то те будут обработаны в формуле в следующей последовательности:

- Знак отрицательного числа

% Оператор определения процента

^ Возведение в степень

*,/ Умножение, деление

+,- Сложение, вычитание

& Объединение текста

На последней ступени в иерархии расположены операторы

сравнения.

Если формула содержит несколько операторов с одинаковым уровнем приоритета, они будут обработаны слева направо.

Если последовательность вычислений, определяемая приоритетами используемых в формуле операторов, должна быть изменена, используйте круглые скобки. Представленные в скобках выражения будут обработаны в первую очередь, и полученный результат—использован при выполнении дальнейших вычислений в формуле.

 

Ссылки

Ссылки на ячейки содержат адреса ячеек и указывают в формулах, таким образом, на ячейки, значения которых должны быть использованы в вычислениях.

Ввод ссылок (адресов) с помощью мыши: после ввода знака равенства (=), мышью пометить нужную область, при этом вокруг нее появится бегущая штриховая рамка, а адрес области ячеек перенесется в формулу.

Для ввода функций используется редактор формул, для вызова которого нужно щелкнуть на кн. f_x и выбрать нужную.