Акт списания просроченного товара (Отчет 5)

Для просмотра акта списания просроченных товаров на контрольную дату необходимо щелкнуть левой кнопкой манипулятора “мышь” по кнопке “Акт списания” (B_Akt_Spis), обозначенной выноской 8, экранной формы, представленной на рисунке 2.22.

Акт списания просроченного товара в режиме конструктора представлен на рисунке 2.26

Рисунок 2.26 - Акт списания просроченного товара в режиме конструктора

Формирование полей, отмеченных выносками 1, 2 представлено в таблице 2.14. № п/п соответствует номеру выноски.

Таблица 2.14 - Формирование полей отчета
акта списания просроченного товара

№ п/п	Имя визуального компонента	Данные	Формат поля	Описание
1.	Date_C	=Формы!Spis_Tov!Date_Real	Краткий формат даты	Контрольная дата
2.	Kladov	=Формы!Spis_Tov!Sel_Kladov.Text	Текстовый	Ф.И.О. кладовщика

Значения полей, обозначенных выносками 1, 2, берутся из формы списания просроченного товара (Spis_Tov) (см. рисунок 2.22) из соответствующих свойств компонентов формы.

Информационная таблица отчета формируется на основе запроса “SQL_Akt_Spis”, код которого на языке SQL представлен ниже

SELECT Tovar.ind_Tov, Input.ind_In, Tovar.Tovar, Input.Date_Proizv, Tovar.Srok_Chran,
Input.Ost_tov, Mesto_Chran.Mesto_Chran
FROM Tovar INNER JOIN (Mesto_Chran INNER JOIN [Input] ON
Mesto_Chran.ind_Chran = Input.ind_Chran) ON Tovar.ind_Tov = Input.ind_Tov
WHERE (((Input.Ost_tov)>0) AND
((DateValue([Input]![Date_Proizv])+[Tovar]![Srok_Chran])<[Forms]![Spis_Tov]![Date_Real]))
ORDER BY Tovar.Tovar;

Пример акта списания просроченного товара представлен на рисунке 2.27.

Рисунок 2.27 - Пример акта списания просроченного товара

Акта списания содержит всю необходимую информацию для утилизации просроченного товара.

При необходимости можно получить твердую копию квитанции выдачи товара, нажав кнопку “Печать акта списания” (выноска 9 рисунка 2.22).

Отчет легко просмотреть в MS Word и сохранить в формате RTF.

2.3. Технологическое обеспечение ИС “СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ”

Технологический процесс состоит из трех основных этапов: домашинной, машинной и послемашинной обработки. Каждый из этих этапов, в свою очередь, Включает несколько технологических операций.

Домашинная обработка включает

1) проверку документации, регламентирующей прием/выдачу/списание товаров на слад (со склада);

2) при этом сам технологический процесс может быть разветвленным, т.к. выполнение конкретной операции может привести к различным результатам, в зависимости от которых должны выполняться те или иные операции (прием тваров может завершиться по-разному: качества товаров соответствуют требованиям, включая сопровождение документами; товара и/или документы не могут быть приняты из-за отклонения от установленных требований. В первом случае следующей операцией будет передача их на обработку, а во втором - возврат на исправление в отдел (ответственному лицу и т.д.);

3) выбор последовательности операций, оптимизирующих этапы домашинной обработки (выбор маршрута для погрузки/разгрузки товаров, выбор способов упаковки и т.п.). К сожалению, пока эта технологическая операция не входит в машинную обработку и, безусловно, представляет интерес для специалистов в области прикладной информатики;

4) и т.д.

Машинная обработка заключается в автоматическом формировании пяти рассмотренных выходных документов, без которых невозможен учет товаров, хранящихся на складе, а также формирование данных для контроля материальной ответственности и передвижения материальных ценностей.

Послемашинная обработка заключается в проведении непосредственных работ по приему, выдачи и списания товаров, хранящихся на складе, включая погрузочно-разгрузочные работы, упаковку товаров и т.п.

2.4. Руководство пользователя ИС “СКЛАД
ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ”

Общие сведения о программе: ИС “Склад продовольственных товаров” предназначена для автоматизации документооборота на складе продовольственных товаров. ИС позволяет в автоматизированном режиме формировать пять документов:

Ø квитанция получения товаров на склад (Отчет 1);

Ø квитанция выдачи товаров со склада (Отчет 2);

Ø отчет о наличии товаров на складе и их количестве на текущую дату (Отчет 3);

Ø отчет об ущербе от просроченного товара (Отчет 4);

Ø акт списания просроченного товара (Отчет 5)

К уровню подготовки пользователя не предъявляются особые требования.

Условия применения программы: Частота процессора – 40 МГц и выше; Объем оперативной памяти – 512 МБ и выше; Объем дисковой памяти (только для ПО) – 40 МБ и выше; Операционная система – MS Windows XP и выше; СУБД – MS Access-2003 и выше.

Подготовка к работе: необходимо установить на компьютере пользователя единственный файл Sklad_PT.mdb, содержащий необходимые таблицы БД, экранные формы для диалога с пользователем и разработанное ПО. Файл Sklad_PT.mdb можно скопировать в любую директорию компьютера пользователя. Возможно создать ярлык файла Sklad_PT.mdb на рабочем столе компьютера пользователя. Работоспособность программы проверяется вводом данных в таблицы БД при реализации операций приема/выдачи/списания товаров (формирования квитанций приема/выдачи товаров, формирования отчета об ущербе от просроченного товара, формирования акта списания просроченного товара, формирования таблиц списания (см. рисунок 2.22)). Проверка правильности формирования перечисленных документов (и изменений в таблицах БД) не вызывает принципиальных сложностей и требует лишь временных затрат.

Выполнение и завершение программы: Запустить программу можно двойным щелчком левой кнопки манипулятора “мышь” по ярлыку на рабочем столе файла Sklad_PT.mdb или другими общепринятыми способами. При запуске программы открывается “Главная кнопочная форма” (см. рисунок 2.4), позволяющая реализовать любые операции ИС. Завершить работу программы следует закрытием СУБД MS Access. Логическая структура меню комплекса и последовательность действий пользователя при выполнении программы достаточно полно отражена на рисунок 2.3. (ИС “СКЛАД ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ”. Схема диалога). ПО формирует сообщения пользователю только в двух случаях: 1) при попытке получить количество товара, не помещающегося в заданном месте хранения (см. рисунок 2.13) и 2) при попытке выдать количество товара, которого нет в заданном месте хранения (см. рисунок 2.17).

Рекомендации по освоению: Ознакомиться с пояснительной запиской к ДП.

Программу и методику испытаний разработанной ИС “Склад продовольственных товаров” рассматривать нет смысла из-за достаточной простоты реализуемых функций, самые сложные из которых записываются

, (2.1)

, (2.2)

где , - вещественные переменные, а - целая переменная.

Не смотря на простоту реализуемых функций, ИС “Склад продовольственных товаров” значительно сокращает время формирования выходных документов.