Общие требования к оформлению письменных работ

 

При выполнении курсовых и контрольных работ, а также при написании рефератов необходимо соблюдать идентичные требования к их оформлению. Следует иметь в виду, что неправильное оформление письменной работы может привести к снижению итоговой оценки.

Все виды письменных работ выполняются на персональном компьютере и должны быть отпечатаны на принтере на стандартном листе белой бумаги формата А4 на одной стороне (210x297 мм). Рекомендуемый шрифт - Times New Roman, межстрочный интервал полуторный, 14 кегль, в таблицах – 12, в подстрочных сносках – 10. На титульном листе надписи: курсовая, контрольная работа и реферат печатаются 18 шрифтом. Подчеркивание слов и выделение их курсивом не допускается. Поля сверху, снизу по 20 мм, справа - 20 мм, слева - 30 мм, отступ первой строки абзаца - 1,25, выравнивание по ширине.

Титульный лист заполняется по единому образцу (приложение 1 – 3).

В оглавлении, следующим за титульным листом, перечисляются разделы, части и параграфы с указанием номеров страниц.

Названия глав (заголовки) и параграфов (подзаголовки) выделяются полужирным шрифтом, и выравниваются по центру. В конце заголовка, подзаголовка точка не ставится. Размер заголовка – 16 пт., подзаголовка – 14 пт. Каждая глава начинается с новой страницы. Расстояние между заголовком и подзаголовком, заголовком и последующим текстом, подзаголовком и предыдущим текстом отделяют двумя полуторными межстрочными интервалами (одной пустой строкой), а между подзаголовком и последующим текстом – одним полуторным межстрочным интервалом (как строки последующего текста).

Страницы письменных работ должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижнего поля страницы без точки в конце. Первой страницей письменной работы является титульный лист. Он не нумеруется. Размер шрифта, используемого для нумерации должен быть меньше, чем у основного текста. В работе второй страницей является – оглавление.

При написании письменных работ обоснование того или иного положения возможно с помощью цитат из научной, справочной и иной литературы.

Здесь необходимо напомнить основные правила включения в текст цитат и оформления сносок на используемые автором источники.

Основное правило цитирования: необходимость полного соответствия текста цитаты тексту источника, из которого она приводится. Цитируемые фразы заключаются в кавычки, которые ставятся только в её начале и конце; если цитата приведена не от начала фразы или незакончена, то в начале (после кавычек) или в конце (до кавычек) ставится многоточие. Важно, чтобы были сохранены особенности авторского написания. При этом ссылке на источник цитирования предшествуют слова: «цит. по:».

Подстрочные ссылки наиболее целесообразны, так как они облегчают читателю ознакомление с использованной автором литературой. Ссылки на книги и брошюры сначала указывается фамилия автора и его инициалы, потом полное название издания с соответствующими выходными данными, включая, соответствующую страницу.

При оформлении ссылок на материалы, опубликованные в периодических изданиях, сначала указывается фамилия и инициалы автора, затем – полное название статьи, после чего – полное название, год выхода, номер издания, страница. При повторных ссылках возможны ряд приёмов их сокращения, в частности: заглавие заменяется словами «Указ. соч.», «Цит. по», описание заменяется словами «Там же» и др.

Ссылки и сноски выставляются в письменной работе автоматически в сквозной нумерации через весь текст, внизу страницы.

Ниже приведены примеры оформления библиографического описания документов для подстрочных примечаний:

нормативные акты:

¹⁰Федеральный закон от 17 декабря 1998 года №188-ФЗ «О мировых судьях в Российской Федерации» // Российская газета. – 1988. – 22 декабря;

или –

¹⁷Договор «О создании Союзного государства» (Москва, 8 декабря 1999 года) // СЗ РФ. – 2000. – №7. – Ст.786.

книга или брошюра:

⁷Осакве К. Сравнительное правоведение в схемах: Общая и особенная части. – М., 2000;

или –

⁴Концепции развития российского законодательства / Под. ред. проф. А.А.Будянского. – Саратов, 2005.

статья из журнала:

³⁰Гришковец А.А. Проблемы реформы государственной службы в РФ // Государство и право. – 2001. – №12. – С.54-63.

в повторных ссылках на одну работу данного автора основное заглавие опускается и заменяется словами: «Указ. соч.» и указывается номер страницы:

¹⁰Сандевуар П. Указ. соч. С.231-232.

при повторной ссылке на той же странице:

²¹Там же, с.244;

или –

Ibid., P 364. – в случае, если сноска даётся на источник на иностранном языке.

при дословном цитировании:

⁴²Цит. по: Великая Н.М. Проблемы консолидации общества и власти // Социологические исследования. – 2005. – №5. – С.67.

при указании на дополнительные источники информации по проблеме:

¹¹См., например: Бахрах Д.Н., Россинский Б.В., Старилов Ю.Н. Административное право: Учебник для вузов. – М.: Норма, 2004. – С. 484; Бельский К.С. К вопросу об определении понятия «административная ответственность // Административное право и административный процесс: актуальные проблемы / Отв. ред. Л.Л. Попов, М.С. Студеникина. – М.: Юристъ, 2004. – С. 180-187; Розенфельд В.Г., Старилов Ю.Н. Административное принуждение. Административная ответственность. Административно-юрисдикционный процесс: Учебное пособие. – Воронеж: Издательство ВГУ, 1993. – С. 37; Нерсесянц В.С. Общая теория права и государства: Учебник. – М., 2000. – С. 526-527; Макарейко Н.В. Методы государственного управления: Учебное пособие. – Н.Новгород, 2002. – С. 67 и др.

Списком использованной литературы завершается любая письменная работа.

Список литературы должен быть оформлен в соответствии с с действующим межгосударственным стандартом ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления» введенные в действие с 01.07.2004г.

Следует иметь в виду, что в начале списка литературы следует Конституция РФ, затем – федеральные конституционные законы, федеральные законы в соответствии с иерархией, подзаконные акты. Следом перечисляются монографии, использованные автором, учебники, учебные пособия, справочники, комментарии и т.п., причем их последовательность определяется в алфавитном порядке по первым буквам фамилий авторов. Затем перечисляются использованные автором в работе статьи из периодических изданий в том же порядке.

Используемые источники приводятся в соответствии с их библиографическими и выходными данными, так же, как в случае использования подстрочных ссылок. В список включаются все использованные при подготовке письменной работы источники независимо от того, где они опубликованы (в отдельном издании, в сборнике, журнале, газете, Интернете и т.д.), а также от того, имеются ли непосредственно в тексте ссылки на них.

В целом при оформлении письменных работ авторы чаще всего допускают ошибки следующего характера:

– объём работы не соответствует требованиям (значительно меньше или превышает установленный);

– отсутствуют ссылки на используемые источники информации, приложения, таблицы и рисунки;

– номера страниц в оглавлении не соответствуют страницам в тексте;

– отсутствует абзацный отступ, или он имеет по тексту разные значения;

– не выдерживаются значения интервалов между заголовками, подзаголовками и текстом;

– не ставятся точки после цифры номера раздела, параграфа; при перечислении после точки не проставляется пробел;

– текст материала печатается без переносов, в то же время в заголовках и подзаголовках, в нарушение требований, эти переносы проставляются;

– названия параграфов (подзаголовки) и начало текста размещены на разных страницах;

– при перечислениях используются вместо цифр, букв и тире неустановленные значки (ромбики, квадратики и т.п.);

– приложения не имеют названий;

– на титульном листе не указывается имя и отчество автора работы;

– в тексте помимо названий глав, параграфов, вводятся ненумерованные дополнительные подзаголовки, ссылки на которые в оглавлении не приводятся.