Технология. 1. С помощью мастера создайте перекрестный запрос по таблице Общая ведомость, в которой должны иметься оценки для всех студентов 3-х групп по 3-м дисциплина

1. С помощью мастера создайте перекрестный запрос по таблице Общая ведомость, в которой должны иметься оценки для всех студентов 3-х групп по 3-м дисциплина. Для этого:

- вызовите мастер построения перекрестного запроса, выбрав пункт Перекрестный из списка кнопки Мастер запросов панели инструментов Запросы меню Создание;

- из списка таблиц выберите таблицу Общая ведомость, нажмите кнопку Далее;

- выберите поля N группы, ФИО, N зачетной книжки в качестве заголовков строк, нажмите кнопку Далее;

- выберите поле Наименование дисциплины в качестве заголовка столбцов, нажмите кнопку Далее

- снимите флажок Да вычисления итоговых значений для каждой строки;

- выберите для вычислений поле оценка и функцию вычисления Первый, нажмите кнопку Далее;

- задайте имя запросу Перекрестный для отчета по среднему баллу,нажмите кнопку Готово.

2. С помощью мастера создайте отчет по запросу Перекрестный для отчета по среднему баллу. Для этого:

- выберите все поля запроса;

- добавьте уровень группировки по полю N группы;

- выберите порядок сортировки по фамилиям студентов;

- выберите ступенчатый вид отчета;

- присвойте отчету имя Расчет среднего балла групп. Просмотрите отчет.

3. Перейдите в режим конструктора и отрегулируйте ширину столбцов и их местоположение.

4. Выровняйте оценки по центру столбца. Для этого выделяйте поля и используйте соответствующую кнопку инструментальной панели Шрифт меню Формат.

5. С помощью инструментальной панели Элементы управления меню Конструктор введите в правую часть области верхнего колонтитула надпись Средний балл.

6. С помощью инструментальной панели Элементы управления меню Конструктор введите в область данных поле для вычисления среднего балла. Щелкните правой кнопкой мыши внутри созданного поля и вызовите окно Свойства поля.

7. Установите вкладку Данные. Для вызова построителя выражений на вкладке Данные в строке данные щелкните по кнопке …

8. Используя инструменты построителя, введите в поле формулу расчета среднего балла:

=([наименование дисциплины 1] + [наименование дисциплины 2] + [наименование дисциплины 3]) / 3

В формуле должны использоваться те наименования дисциплин, которые вы включили в отчет.

Удалите связанную с полем надпись.

9. Просмотрите и отредактируйте отчет. Отрегулируйте формат, местоположение и выравнивание вычисленного значения. Установите для поля Средний балл вкладку Макет окна Свойства поля и выберите формат фиксированный с 2-мя дробными знаками.

10. Для подсчета среднего балла по группе щелкните по кнопке Группировка панели инструментов Группировка и итоги меню Конструктор. В нижней части бланка запроса появится окно Группировка, сортировка и итоги.

11. В строке Группировка N группы нажмите на кнопку Больше, в появившейся строке откройте список пункта без раздела примечания и выберите в нем позицию с разделом примечания. В бланке отчета появится раздел Примечание группы N группы.

12.С помощью кнопки Поле инструментальной панели Элементы управления меню Конструктор создайте в этом разделе вычисляемое поле.

13. Используя вкладку Данные окна свойств этого поля, введите него при помощи построителя выражений формулу для вычисления среднего балла по каждой группе:

= Sum (([наименование дисциплины 1] + [наименование дисциплины 2] + [наименование дисциплины 3]) / 3) / Count ([ФИО])

14. Замените текст Надписи для вычисляемого поля. Введите: Средний балл группы. Отрегулируйте формат, местоположение и выравнивание вычисленного значения аналогично пункту 9.

15. Добавьте справа от надписи Средний балл группы вывод номера группы. Для этого в область примечаний группы вставьте поле и введите в него формулу: =[N группы]

16. Подсчитайте в отчете средний балл по всем группам. Для этого вставьте вычисляемые поля аналогично пунктам 12 и 13 в область примечаний отчета и введите надпись поля Итого по всем группам.

17. Введите в заголовок отчета дату формирования отчета. Для этого вставьте справа под строкой с названием отчета поле и введите в него с помощью построителя выражений функцию =Дата(). Определите пользовательский формат даты в виде dd.mm.yyyy (Краткий формат даты), который может быть введен непосредственно как значение свойства Формат поля.

18. Для того чтобы сделать отчет более компактным перенесите поле N группы из области заголовка группы в область данных. Вставьте поле N группы в соответствующий столбец области данных. Настройте свойства поля. Для того, чтобы номер поля не повторялся в каждой строке отчета установите в окне свойств поля на вкладке Макет свойство Не выводить повторы в состояние Да. Затем отключите область заголовка группы, щелкнув по кнопке Больше в окне Группировка, сортировка и итоги и в пункте с разделом заголовка выберите позицию без раздела заголовка.

19. Просмотрите окончательный вариант отчета.

Задание 5. Создать связанный отчет.

Создайте связанный отчет, состоящий из главного и подчиненного отчетов. В качестве главного отчета создайте отчет на базе запроса по связанным таблицам Факультет и Группа. В качестве подчиненного отчета используйте табличный отчет по таблице Студент с нумерацией студентов по порядку в пределах каждой группы.