Технология. 1. В левой части окна Microsoft Access щелкните по кнопке Создать

1. В левой части окна Microsoft Access щелкните по кнопке Создать. В центральной части окна щелкните по кнопке шаблона Пустая база данных рабочего стола. В появившемся диалоговом окне укажите имя базы данных Университет и папку для размещения базы данных. Нажмите кнопку Создать. В окне базы данных откроется пустая Таблица1.

2. Откройте Таблицу1 в режиме Конструктора. Для этого выберите соответствующий режим из списка кнопки инструментальной панели Режимы меню Режим. В появившемся окне Сохранение введите имя таблицы Студент, нажмите кнопку ОК.

3. Введите имена, типы и свойства полей таблицы Студент в соответствии с инфологической моделью. Используйте свойство Размер поля для задания размера числовых и текстовых полей.

4. Предусмотрите контроль данных при вводе даты рождения. Запретите ввод даты рождения меньше заданной, например, даты более ранней, чем 01.01.1975 г. При попытке ввода такой даты предусмотрите вывод сообщения: Слишком старый студент. Для этого в режиме конструктора установите курсор в поле Дата рождения и в свойстве Правило проверки введите: >#01.01.1975#. В свойстве Сообщение об ошибке введите: Слишком старый студент.

5. Перейдите в режим таблицы (кнопка Режимы панели инструментов Конструктор) и введите данные об одном человеке. Проверьте правильность установленного контроля значений поля Дата рождения.

6. Введите в таблицу Студент данные для 3-х групп (например, с номерами 891, 892, 893) по 10 студентов в каждой с различными значениями полей.

7. Создайте таблицы Группа, Факультет и Специальность в соответствии с инфологической моделью (кнопка Конструктор таблиц панели инструментов Таблицы меню Создание).

8. Заполните созданные таблицы данными. При этом в таблицу Группа введите не менее трех строк соответственно номерам групп, представленным в таблице Студент. В таблицы Факультет и Специальность введите строки с номерами всех факультетов и специальностей, представленных в таблице Группа.

Задание 3. Освойте приемы работы с фильтрами в таблицах

1. Найдите всех студентов в таблице Студент, фамилии которых начинаются на заданную букву (например, В)

Технология

Для выполнения данного задания можно использовать Фильтр по выделенному и Расширенный фильтр.

Для выполнения фильтра по выделенному:

- откройте таблицу Студент;

- в таблице Студент найдите любую фамилию, начинающуюся на букву В, выделите эту букву мышкой;

- откройте список кнопки Выделение (меню Главная, панель инструментов Сортировка и фильтр), выберите пункт меню Начинается с «В». На экране останутся только строки таблицы с фамилиями, начинающимися на заданную букву;

- для отмены выполните команду Удалить фильтр.

Для выполнения расширенного фильтра:

- откройте список кнопки Параметры расширенного фильтра (меню Главная, панель инструментов Сортировка и фильтр) и выберите команду Расширенный фильтр;

- в окне бланка фильтра дважды щелкните по полю ФИO, расположенном в окне таблицы Студент. Поле ФИО появится в 1-ой строке Поле нижней половины бланка (столбец 1);

- укажите в строке бланка Сортировка порядок сортировки. Для этого щелкните левой клавишей по этой строке в 1-м столбце. Появится список вариантов сортировки. Выберите вариант По возрастанию;

- введите условие отбора. Для этого введите в 3-ю строку В*;

- щелкните по кнопке Применить фильтр инструментальной панели Сортировка и фильтр меню Главная;

- для отмены фильтра повторно щелкните по той же кнопке (ее название изменится на Удалить фильтр).

2. Найдите студентов, родившихся в заданном году (например, в 1996 году).

Технология

- откройте таблицу Студент;

- установите курсор в поле Дата рождения любой строки таблицы, нажмите правую клавишу мыши;

- в контекстном меню выберите команду Фильтры дат/Между…;

- в диалоговом окне Диапазон дат в поле Не ранее введите 01.01.1996, в поле Не позднее – 31.12.1996, нажмите клавишу ОК;

- для отмены фильтра щелкните по кнопке Удалить фильтр.

3. Найдите студентов, родившихся в заданном году и обучающихся на коммерческой основе в заданной группе.