Студопедия — Создание запроса. Запросы могут создаваться двумя способами: “вручную” и с помощью мастеров запроса
Студопедия Главная Случайная страница Обратная связь

Разделы: Автомобили Астрономия Биология География Дом и сад Другие языки Другое Информатика История Культура Литература Логика Математика Медицина Металлургия Механика Образование Охрана труда Педагогика Политика Право Психология Религия Риторика Социология Спорт Строительство Технология Туризм Физика Философия Финансы Химия Черчение Экология Экономика Электроника

Создание запроса. Запросы могут создаваться двумя способами: “вручную” и с помощью мастеров запроса






Запросы могут создаваться двумя способами: “вручную” и с помощью мастеров запроса. Имеется четыре мастера запросов:

- мастер простых запросов;

- мастер перекрестных запросов;

- мастер повторяющихся записей;

- мастер записей без подчинения.

Следуя выше приведенным рекомендациям, рассмотрим способ создания запросов “вручную”. Для этого:

В окне БД на закладке “Запросы” нажать кнопку “Создать”. В окне “Новый запрос” выбрать “Конструктор” и нажать кнопку “ОК”. Открывается окно бланка запроса. Бланк запроса состоит из 2-х областей. В верхней области отображается структура таблиц, к которым запрос адресован. Эти таблицы выбираются из окна «Добавление таблицы», открывающегося на панели инструментов кнопкой “Добавление таблицы”.

Нижняя область бланка разбита на столбцы - по одному столбцу на каждое поле будущей результирующей таблицы. Для заполнения этих столбцов в верхней области бланка щелкают двойными щелчками на названиях полей, необходимых для результирующей таблицы (запроса) при этом автоматически заполняются столбцы в нижней области бланка. Формируется структура запроса: заполняются строки: “Поле”, “Имя таблицы”, из которой выбрано это поле.

Если необходимо, чтобы отобранные данные были упорядочены по какому-либо полю, применяют сортировку. Для этого в нижней области бланка имеется специальная строка «Сортировка». При щелчке на этой строке открывается кнопка раскрывающегося списка, в котором можно выбрать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию. В результирующей таблице данные будут отсортированы по тому полю, для которого задан порядок сортировки. Возможна многоуровневая сортировка: сразу по нескольким полям. В этом случае данные сортируются по полям слева направо.

В строке Вывод на экран по умолчанию все поля, включенные в запрос, выводятся на экран, но это не всегда целесообразно. Сброс флажка «Вывод на экран» запрещает отображение содержимого данного поля на экране.

В строке Условие отбора задается критерий (индивидуальное условие) для каждого поля, по которому выбираются данные из полей таблиц. Символы, используемые при задании критериев отбора:

- > (больше), < (меньше), = (равно), >< (не равно).

Например: а) Условие отбора по текстовому полю «ФИО» задано >К. Это значит в поле «ФИО» будут выбраны фамилии, начинающиеся на буквы от К до Я.

б) Условие отбора по числовому полю «Цена» задано <100. Это значит в поле «Цена» будут только значения меньше 100.

- * - замена нескольких символов.

Например: Условие отбора по текстовому полю «ФИО» задано *ов. Это значит в поле «ФИО» будут выбраны фамилии, оканчивающиеся на «ов», независимо от того, сколько впереди символов.

-? - замена одного символа.

Например: Условие отбора по числовому полю «Цена» задано?0. Это значит в поле «Цена» будут выбраны только значения 10, 20, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90.

- is null – поиск по «пустому» значению поля;

- is not null – поиск по «не пустому» значению поля.

Например, в исходной таблице поле "Размер премиальных" содержит помимо размера премии у некоторых сотрудников пустые, незаполненные строки у сотрудников, которые не получили премии. Условие отбора по полю "Размер премиальных" задано is null. Это значитв результирующей таблице (запросе), при условии ввода в нее поля "ФИО", будут выданы фамилии сотрудников, не получивших премию.

- «between значение 1 and значение 2» - поиск по интервалу между значением 1 и значением 2.

Например, условие отбора по полю "Дата рождения" задано between 01.01.82 and 31.12.82. Это значит в поле "Дата рождения" будут выбраны только даты родившихся в 1982 году.

При задании условий отбора в строку по нескольким полям между ними устанавливается логическое “ И ”, в столбец - логическое “ ИЛИ ”. Сформировав в бланке запроса по образцу структуру запроса, его закрывают, дают ему имя и далее запускают двойным щелчком на значке в окне База данных. Запустить запрос можно также в окне бланка запроса, щелкнуть на Панели инструментов кнопку с восклицательным знаком красного цвета. Порядок действий рассмотренный выше, позволяет создать простейший запрос, называемый запросом на выборку.

 







Дата добавления: 2015-10-15; просмотров: 319. Нарушение авторских прав; Мы поможем в написании вашей работы!



Вычисление основной дактилоскопической формулы Вычислением основной дактоформулы обычно занимается следователь. Для этого все десять пальцев разбиваются на пять пар...

Расчетные и графические задания Равновесный объем - это объем, определяемый равенством спроса и предложения...

Кардиналистский и ординалистский подходы Кардиналистский (количественный подход) к анализу полезности основан на представлении о возможности измерения различных благ в условных единицах полезности...

Обзор компонентов Multisim Компоненты – это основа любой схемы, это все элементы, из которых она состоит. Multisim оперирует с двумя категориями...

Что такое пропорции? Это соотношение частей целого между собой. Что может являться частями в образе или в луке...

Растягивание костей и хрящей. Данные способы применимы в случае закрытых зон роста. Врачи-хирурги выяснили...

ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ИЗНОС ДЕТАЛЕЙ, И МЕТОДЫ СНИЖЕНИИ СКОРОСТИ ИЗНАШИВАНИЯ Кроме названных причин разрушений и износов, знание которых можно использовать в системе технического обслуживания и ремонта машин для повышения их долговечности, немаловажное значение имеют знания о причинах разрушения деталей в результате старения...

Интуитивное мышление Мышление — это пси­хический процесс, обеспечивающий познание сущности предме­тов и явлений и самого субъекта...

Объект, субъект, предмет, цели и задачи управления персоналом Социальная система организации делится на две основные подсистемы: управляющую и управляемую...

Законы Генри, Дальтона, Сеченова. Применение этих законов при лечении кессонной болезни, лечении в барокамере и исследовании электролитного состава крови Закон Генри: Количество газа, растворенного при данной температуре в определенном объеме жидкости, при равновесии прямо пропорциональны давлению газа...

Studopedia.info - Студопедия - 2014-2024 год . (0.008 сек.) русская версия | украинская версия