Создание запроса на выборку

Пусть надо найти всех преподавателей, работающих на ФАВТ.

- Выделите поле Факультет.

- Выполните команду Правка/Найти.

- В окне поиска задайте Образец поиска - ФАВТ.

- В списке Совпадение выберите Поля целиком.

- В Области поиска должна быть нажата кнопка Текущее поле.

- Установите индикатор С учетом регистра символов.

- Направление поиска должно быть установлено Вниз в окне «Просмотр».

- Щелкните по кнопке Найти. Первая от начала таблицы запись со значением ФАВТ в поле Факультет будет маркирована.

- Для поиска следующей записи с тем же значением в поле Факультет щелкните по кнопке Найти далее.

4. Поиск по нескольким полям.

Если надо найти все записи о доцентах и ассистентах кандидатах наук, работающих на ФАВТ, то потребуется применение фильтра.

- Откройте таблицу Объединенная, а затем окно фильтра, выполнив команду Записи/Расширенный фильтр.

- Установите порядок сортировки по возрастанию значения в поле Ф.И.О.

- В строке Условие отбора введите значение “доцент” or “асс.к.т.н.” для поля Категория и значение ФАВТ для поля Факультет.

- Выполните команду Записи/Применить фильтр, чтобы увидеть результат из 4-х записей.

- Поменяйте в строке Условие отбора для поля Факультет значение ФАВТ на ФЭТ. Результат должен содержать 2 записи.

 

Контрольные вопросы

1. Что такое импорт таблицы?
2. Что такое экспорт таблицы?
3. Откуда можно импортировать данные в БД?
4. Что означает присоединение таблиц?
5. Опишите как можно переименовать таблицу?
6. Объединение таблиц?
7. Что такое сортировка, поиск, фильтрация и в чем между ними отличия?

Литература:

1. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика. 3-е издание.: Пер. с англ. — М.: Издательский дом "Вильяме", 2003. — 1440 с.
2. А.В. Кузин, С.В Левонисова. Базы данных 2008 год. 316 стр.
3. Диго С.М. Базы данных проектирование и использование: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005 (Гриф.)
4. А. Сергеев. Access 2007. Новые возможности 2006 год. 176 стр
5. Ф. Андон, В. Резниченко. Язык запросов SQL. Уч. курс. 2006 год. 418 стр. Блюттман. Access. Трюки. 2006 год. 332 стр.

АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

 

 

Рассмотрено на заседании

цикловой комиссии

ИВТ и ИБ

рекомендовано к применению

_____________(Громова Т.А.)

«07» сентября 2011г.

 

 

Методическое пособие

Лабораторная работа № 2

по дисциплине:

«Базы данных»

 

Тема работы

Запросы на выборку QBE

 

 

Г.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

Тема: Запросы на выборку QBE

Цель:

Создание запроса на выборку

1.1.Создание простого запроса на выборку с помощью мастера

1.2.Создание запроса на выборку без помощи мастера

1.3.Поиск повторяющихся записей или значений полей в таблице при помощи мастера запросов

1.4.Поиск записей, не имеющих подчиненных записей в других таблицах, с помощью мастера

Создание перекрестного запроса

2.1.Создание перекрестных запросов с помощью мастера

2.2.Создание перекрестного запроса без помощи мастера.

Оборудование и/или программное обеспечение:IBM PC,MS Access /OpenOfficedBase..

 

Теоретическая и практическая часть

Запрос (query) – это средство выбора необходимой информации из базы данных. Вопрос, сформированный по отношению к базе данных, и есть запрос. Применяются два типа запросов: по образцу (QBE – Query by example) и структурированный язык запросов (SQL – Structured Query Language)

QBE - запрос по образцу – средство для отыскания необходимой информации в базе данных. Он формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов.

SQL – запросы – это запросы, которые составляются (программистами) из последовательности SQL – инструкций. Эти инструкции задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Все запросы Access строит на основе SQL – запросов, чтобы посмотреть их, необходимо в активном окне проектирования запроса выполнить команду Вид/SQL.

Существует несколько типов запросов: на выборку, на обновление, на добавление, на удаление, перекрестный запрос, создание таблиц. Наиболее распространенным является запрос на выборку. Запросы на выборку используются для отбора нужной пользователю информации, содержащейся в таблицах. Они создаются только для связанных таблиц.

Создание запроса на выборку