Контрольное задание

1. В Microsoft Excel разработать базу данных «Электронный журнал». На первом листе разместить информацию о студентах. Задать поля № п.п., Фамилия, Имя, Отчество, Номер зачетной книжки, Дата рождения, Адрес проживания, Образвание. Назвать лист Личные данные. Оформить таблицу заливкой и границами. Заполнить все поля на 30 человек. Данные адреса произвольные. Образование (среднее, среднее специальное, высшее). Отсортировать список фамилий, имен и отчеств по алфавиту.

 

 

2. На втором листе отобразить список студентов с высшим образованием. Назвать лист Высшее образование.

3. Аналогично на третьем листе выдать 4 списка рожденных в 1997, 1998, 1999 и 2000 годах. Списки должны быть отдельными таблицами. Отсортировать списки по возрастанию дат. Вывести в одной из пустых ячеек текущую дату и посчитать возраст каждого студента.

4. На четвертом листе создать зачетную ведомость по Информатике. Каждому студенту проставить по пять оценок. Вывести средний балл по дисциплине для каждого студента (использовать формулы или функции). На пятом и шестом листах создать аналогичные ведомости для дисциплин История и Гражданское право.

5. На отдельном листе вывести сводную ведомость по всем дисциплинам для всех студентов. Вывести суммарную оценку из итоговых по трем дисциплинам для каждого студента и показать успеваемость (рейтинг) студентов на диаграмме.

Все таблицы должны быть оформлены границами и заливкой. Текст выровнен по центру ячейки. Разрешить перенос по словам. Каждый лист должен быть назван соответственно заданию.

6. Подготовить таблицу с данными: Фамилия, Имя, Отчество, Номер зачетной книжки, Дата рождения, итоговые оценки по трем предметам. Выделить таблицу и присвоить ей имя rez. Сохранить таблицу.

 

 

7. Набрать и отформатировать в MS Word текст.

8. Установить слияние документов¸ созданных в пунктах 6. и 7.

 

Выбрать в мастере слияния пункты: Письма, Текущий документ,

 

Обзор (выбрать таблицу Excel с именованными данными, как на примере, выбрать имя «rez»)

 

Другие элементы (Студент:, Выбрать пункт Другие элементы. В окне добавления поля слияния вставить поля фамилии имени и отчества. Закрыть окно. Дальше аналогично, поставить курсор после слова рождения: выбрать пункт Другие элементы. В окне добавления поля слияния вставить поле даты рождения. Нажать кнопку Закрыть. И т.д).

Далее просмотреть каждое письмо. Выбрать пункты изменить письмо и изменить все письма. Сохранить документ с письмами.

Требования к сдаче работы. Каждый этап работы фиксировать с помощью клавиши Print Scrn. Копировать все получившиеся кадры в текстовый редактор. Работа должна содержать

1. Документ MS Word, содержащий описание этапов работы с картинками действий.

2. Документ MS Excel со всеми таблицами и расчетами.

3. Документ MS Word с заготовкой слияния

4. Документ MS Word, содержащий все созданные письма

Работу сдать на CD-диске.

 

 

ЛИТЕРАТУРА