Основные принципы формирования организаций будущего

Выбор наилучшей формы организационной деятельности и связанные с этим организационные проблемы волнуют людей на протяжении всей истории существования человечества.

Организационная наука начала зарождаться в глубокой древности, преж­де всего в виде организации управленческой деятельности. Исследования по теории организации стали проводиться на систематической основе с 1890 г. В рамках этих исследований были сформулированы принципы организации, создающие основу и критерии для формирования организационных структур, создания системы подразделений, определения управляемости и делегирования прав и ответственности.

В процессе экономического развития общества сложилось множество на­правлений организационной мысли, на основе которых были созданы предпо­сылки для создания организации как единой системы, объединяющей все сфе­ры человеческой деятельности. В конечном итоге, благодаря исследованиям ученых, выделились основные концепции организационной науки и обуслов­ленные ими модели организации.

Современный мир вступил в эпоху формирования информационного про­странства, которое базируется на развитии сетевых систем телекоммуникации и

использования компьютерных технологий сбора, обработки и хранения инфор­мации.

Создание индустрии информатики и превращение информации в товар привели к глубинным социальным преобразованиям во всех сферах жизни об­щества и в первую очередь в деятельности организаций.

Существуют два основных фактора, определяющих роль информации в организационных процессах:

- первый - информация носит производственный характер и играет роль ресурса, необходимого для выпуска конечного продукта;

- второй - подход к информации как к самостоятельному объекту привел к созданию нового направления в организационной деятельности - информаци­онной экономики.

Переход общества к информационной экономике порождает ряд новых проблем в теории развития организаций. Меняется не только характер функ­ционирования систем управления, но и методология их действия, что требует структурной перестройки систем управления.

Процесс модификации организационных структур управления, конкрет­ных форм и методов руководства организационным процессом развивается по ряду конкретных направлений, в качестве которых можно назвать следующие:

1. Осуществление децентрализации производственных и сбытовых операций. С этой целью в организациях создаются полуавтономные или авто­номные отделения, полностью отвечающие за результаты своей работы. На эти отделения возлагается вся полнота ответственности за организацию произ­водственно-бытовой деятельности. Органы управления решают стратегические вопросы развития, инвестиций. Каждое отделение полностью финансирует свою деятельность и вступает самостоятельно в партнерские отношения.

2. Нововведенческая экспансия, поиск новых рынков и дивер­сификации операций. Создание в рамках крупных компаний фирм, ориенти­рованных на производство и самостоятельное продвижение на рынке новых изделий и технологий, завоевание в кратчайшие сроки прочных позиций на рынке. Эти формы создаются на самостоятельной основе либо по соглашению с другими компаниями на кооперативных началах.

3. Дебюрократизация, постоянное повышение творческой и произ­водственной отдачи персонала. Для этого предпринимаются самые разнооб­разные меры, включая распределение акций среди персонала и образова­ние предприятий, находящихся в коллективной собственности их работни­ков.

Основными требованиями к организации управления на сегодняшний день являются:

- ориентация на предвидение;

- интеграция и перекрещивание функций;

- глобализация;

- распространение информационных технологий;

- ориентация на акционера;

- гибкость и адаптивность;

- ведущая роль клиента;

- ориентация на создание добавленной стоимости и качество работы;

- ускорение выхода продукции;

- возрастание роли инноваций и предпринимательства.

Указанные требования взаимосвязаны и при соответствующей интеграции могут умножить эффективность фирмы.