Збори акціонерів та спостережна рада

У зв’язку з проведенням загальних зборів акціонери мають цілу низку прав, реалізацію яких товариство повинно їм забезпечити на рівних умовах. Ці права включають, серед інших, такі:

- право на отримання інформації про загальні збори, що плануються;

- право на ознайомлення з документами, пов’язаними з порядком денним;

- право вносити пропозиції до порядку денного, висувати кандидатів до складу органів товариства;

- право брати участь у загальних зборах особисто або через представника;

- право голосу;

- право на ознайомлення з протоколами зборів.

Виключна компетенція загальних зборів має бути розширена у статутах порівняно до питань, визначених чинним законодавством.

До виключної компетенції загальних зборів має бути віднесено такі повноваження:

а) затвердження внутрішніх положень про органи акціонерного товариства, про порядок надання інформації про товариство;

б) прийняття рішення про придбання товариством власних акцій з обов’язковим визначенням ціни придбання та мети (перепродаж, розповсюдження серед працівників або анулювання);

в) прийняття рішення про випуск товариством облігацій;

г) обрання та відкликання членів спостережної ради товариства;

ґ) прийняття рішень про укладання певних угод;

д) прийняття рішень про притягнення до майнової відповідальності членів спостережної ради.

Для того, щоб акціонери мали змогу ефективно реалізувати свої права у зв’язку із загальними зборами, вони повинні своєчасно отримувати інформацію про дату, час, місце проведення зборів та їх порядок денний, а також повну інформацію щодо питань, які мають вирішуватись під час проведення зборів. Питання порядку денного повинні формулюватися таким чином, щоб було зрозуміло, які рішення пропонуватимуться акціонерам для голосування.

Крім обов’язкового надання інформації та матеріалів стосовно загальних зборів згідно з вимогами чинного законодавства, таку інформацію та матеріали товариствам доцільно також розміщувати в мережі Інтернет, зазначаючи адресу в мережі Інтернет у повідомленні про проведення загальних зборів.

Оскільки чинне законодавство передбачає право правління та реєстратора товариства посвідчувати довіреності акціонерів на участь у загальних зборах, акціонерам мають пропонуватися різні форми довіреностей, з різними строками дії, а також форма довіреності на найближчі збори з уже відомим порядком денним, яка дозволяє акціонеру не лише призначити представника, але й зобов'язати представника певним чином віддавати голоси акціонера щодо кожного питання порядку денного.

Матеріали, пов’язані з питаннями порядку денного, повинні бути підготовленими та надаватися акціонерам для ознайомлення заздалегідь. Порядок, терміни та умови надання матеріалів, пов’язаних з порядком денним (наприклад, можливість їх одержання поштою за запитом акціонера), доцільно закріплювати у статуті або внутрішньому положенні товариства, що приймається загальними зборами акціонерів.

Жоден акціонер - власник простих акцій не може бути позбавленим або будь-яким чином обмеженим у можливості безпосередньо брати участь та голосувати на загальних зборах акціонерів. Такі обмеження не можуть бути встановлені також для акціонерів - власників привілейованих акцій, якщо статутом їм надано право голосу.

Спостережна рада. Згідно з чинним законодавством, на спостережну раду акціонерного товариства покладені функції із представлення інтересів акціонерів у перерві між проведенням загальних зборів, а також здійснення контролю та регулювання діяльності виконавчого органу. Роль спостережної ради в тому чи іншому товаристві та ефективність її діяльності залежать певною мірою від того, якими повноваженнями наділена рада згідно із статутом цього товариства. У статуті акціонерного товариства мають чітко визначатися повноваження спостережної ради та наводитися перелік питань, віднесених до її виключної компетенції.

До виключної компетенції спостережної ради, тобто до питань, які не можуть вирішуватися виконавчим органом, слід віднести принаймні такі:

а) затвердження внутрішніх положень товариства, крім віднесених статутом до виключної компетенції загальних зборів акціонерів;

б) визначення умов оплати праці членів виконавчого органу;

в) прийняття рішення про перепродаж або розповсюдження серед працівників викуплених товариством власних акцій;

г) прийняття рішень про притягнення до майнової відповідальності членів виконавчого органу товариства;

ґ) прийняття рішення про укладання акціонерним товариством певних угод;

д) визначення аудитора (аудиторської фірми) товариства та затвердження умов договору, що укладатиметься з ним;

е) оцінка вкладів учасників акціонерного товариства, що вносяться до статутного фонду в іншій ніж грошова формі.

Доцільно також надати спостережній раді право самостійно скликати позачергові загальні збори акціонерів у разі відмови виконавчого органу скликати збори на вимогу ради.