Для ефективного виконання покладених на членів ради повноважень велике значення мають права, що їм надаються, та обов’язки, що на них покладаються

Для належного виконання своїх функцій та прийняття обгрунтованих рішень члени ради повинні мати доступ до інформації про товариство, а також мати можливість залучати при необхідності фахівців різних галузей з оплатою їх послуг за рахунок товариства. До обов’язків ради слід віднести й здійснення контролю за розкриттям товариством інформації. Рада може стати тим органом, який розглядатиме скарги акціонерів на дії виконавчого органу, реєстратора або окремих посадових осіб товариства, що порушують права акціонерів. Незалежно від того, які повноваження покладені на раду, вона повинна діяти в інтересах товариства та його акціонерів та враховувати інтереси інших зацікавлених осіб, включаючи працівників, кредиторів, споживачів, постачальників товариства, місцеві органи влади настільки, наскільки це відповідає інтересам акціонерів та забезпечує добробут і зростання вартості підприємства. Від спостережної ради можна очікувати ефективного представлення інтересів акціонерів у разі, якщо у внутрішніх документах товариства викладені, крім іншого, також порядок організації роботи ради; порядок обрання та функції голови ради; порядок скликання та проведення засідань, їх періодичність, у тому числі порядок та підстави скликання позачергових засідань; порядок визначення правомочності засідань та прийняття рішень; питання взаємодії з виконавчим органом товариства. Товариству доцільно мати окремий внутрішній документ, який регулює питання, пов’язані з діяльністю спостережної ради.

Крім того, деякі вимоги до членів спостережної ради, зокрема, положення щодо матеріальної відповідальності членів спостережної ради за невиконання чи неналежне виконання покладених на них обов'язків, слід включати до договорів (контрактів), що укладаються з кожним її членом. Загальні збори акціонерів можуть визначати вимоги до членів ради. Ці вимоги включають наявність відповідної освіти та стажу роботи, знань в галузі бухгалтерського обліку та фінансів, досвіду в сфері бізнесу або управління, знань галузі, в якій працює підприємство, досвіду стратегічного планування тощо.

Пропозиції щодо кандидатів до складу ради повинні містити інформацію не лише про кваліфікацію, професійні якості та досвід роботи, але й відомості про одночасне перебування посадовою особою інших підприємств, про професійні та/або персональні зв‘язки кандидатів з даним акціонерним товариством, про володіння акціями товариства (із зазначенням кількості та категорії) тощо.

Додатково до спостережної ради Акціонерним товариствам рекомендується впроваджувати посаду корпоративного секретаря, який обирається загальними зборами, є незалежним від виконавчого органу та підзвітним загальним зборам й раді. На корпоративного секретаря покладається виконання організаційних функцій та забезпечення повсякденного зв’язку між радою та акціонерами, радою та іншими органами товариства.