Анализ деятельности пункта обмена валют в ОАО «Белгазпромбанк»Неуклонный рост курса основных твердых валют делает иностранную валюту выгодным средством хранения денежных сбережений физических лиц. Увеличение объема экспортно-импортных операций, появление на белорусском рынке иностранных и совместных предприятий, а также целый ряд других факторов обусловили необходимость для белорусских банков начать активную работу по валютному обслуживанию клиентов - юридических и физических лиц. Операции с иностранной валютой представляют собой один из наиболее динамичных секторов в деятельности коммерческого банка. При надлежащей постановке работы с иностранной валютой в банке данный вид услуг приносит значительную прибыль. Обменные пункты имеют право покупать и продавать находящиеся в обращение денежные знаки только тех иностранных валют, курс белорусского рубля к которым официально котируется Нацбанком. Обменные пункты не имеют права совершать операции только по покупке или только по продаже иностранной валюты. Указанные виды валютно-обменных операций должны совершаться одновременно. На основание того, что ЦБУ №101 ОАО «Белгазпромбанк» ежедневно в режиме реального времени все данные передает о совершаемых операциях передает на головной банк, который находится в городе Минске, и после закрытия операционного дня не остается никаких данных о совершенных операциях за любой отрезок времени, то и данные о доходе по совершаемых валютно-обменных операциям возьмём в по в сему ОАО «Белгазпромбанк». Чистый доход по валютно-обменным операциям за 2011 год составил – 259778, 8мил.рублей, а 2012 составил на 195431, 2мил.рублей меньше. В 2013 году чистый доход составил всего 35646, 17млн.руб. Данные показатели вызваны ажиотажным спросам населения на иностранную валюты как средство сбережения. Для банка эффективно было бы привлечь запасы валюты у населения на депозиты, что улучшило бы финансовые валютные показатели банка. Совершенно очевидно, что получение прибыли от валютно-обменных операций зависит как от количества обслуживаемых банком клиентов, включая физических лиц, и их активности, так и от самого банка. Банк может получать высокие доходы, как от размера курсовой маржи, так и от увеличения объема операций по купле-продаже и конверсии иностранной валюты. В ряде случаев при использовании второго метода банк может привлечь клиентов из других банков, обеспечив при этом получение дополнительной массы дохода от этих операций. Не следует забывать, что банки, являясь основными участниками валютного рынка, подвержены большому количеству рисков, возникающих в результате изменения валютных курсов. Чтобы избежать возможных потерь, банки активно применяют различные методы страхования валютных рисков. Это позволяет им не только уклониться от убытков, но и получить спекулятивную прибыль, основанную на изменении курсов валют. Ключевым работником обменного пункта является кассир. Далее рассмотрим деятельность обменного пункта через трудовой процесс валютного кассира в течение рабочего дня. Пред началом рабочего дня кассир должен подготовить свое место, проверить сигнализацию и внести поступившие изменения в имеющиеся у него нормативные документы. Наличные денежные средства, рубли и валюта доставляются инкассатором данного банка к началу рабочего дня и выдаются под материальную ответственность кассиру обменного пункта. Принимаемые ценности должны быть пересчитаны. Также кассиром обменного пункта получаются реестры на купленную или проданную валюту, справка об остатках наличных денежных средств на конец рабочего дня и бланки строгой отчетности. На каждом заполняемом документе должна быть представлена дата, фамилия и подпись кассира обменного пункта. Акт передается инкассатору для оправки в банк. Операция обслуживания клиента (купля/продажа) валюты проводится в течение смены, с частотой, определяемой количеством обращающихся в обменный пункт клиентов. В обменном пункте в течение смены производит следующие операции: - получение наличных денежных средств, бланков строгой отчетности, реестров и справки об остатках; - заполнение акта о приеме наличных денежных средств и бланков строгой отчетности; - обслуживание клиента; - заполнение реестров - наличной иностранной валюты, купленной и проданной за наличные рубли; - заполнение справки об остатках наличной иностранной валюты, платежных документов в иностранной валюте, и наличных рублей; - подготовка денежных средств к инкассации и последующая их отправка, а также сдача бланков строгой отчетности и другой документации на конец дня. Операция обслуживания клиента состоит из: - выяснения вида операции (покупка или продажа валюты), необходимой суммы валюты и др.; - расчет сумм валюты и рублей по курсу; - проверка имеющегося в пункте количества валюты и рублей, их достаточности для проведения операции (если средств хватает выполнение операции продолжается, в противном случае выполняется подкрепление); - получение средств от клиента; - подсчет получаемых купюр (в случае получения рублей - подсчет купюр старого и нового образца) - распечатка мемориального ордера. В таблице 2.4 представлены хронологические расчеты времени на выполнение операций в обменных пунктах кассиром
Таблица 2.4 Структура продажи валюты обменными пунктами ЦБУ №101 ОАО «Белгазпромбанк» за 2011-2013 гг.
Из таблицы видно, что с увеличением суммы возрастает время на выполнение операции. Длительность операции возрастает в основном за счет увеличения времени на проверку и подсчет денежных средств, получаемых от клиента, на выписывание справки строгой отчетности и заполнение реестра, подсчет наличных денежных средств, получаемых от клиента. После завершения операционного дня валютный кассир подсчитывает суммы прихода и расхода по каждой валюте, сверяя с наличием денежных средств на данный момент в кассе (если при сводке кассы кассир обнаруживает расхождение между фактическим наличием ценностей и данными в отчетных документах, то он предоставляет объяснительную записку заведующему кассой), и затем передает денежные средства (рубли и валюту) работнику банка, инкассатору, который доставляет их в банк. На основе приведенного анализа следует сказать, что только совершенствование АРМ валютного кассира могло бы упростить труд кассира, поскольку в остальных процессах значительно увеличить производительность труда работника обменного пункта не представляется возможным.
|
