Регистрация поступления материальных ценностей

 

Для правильной регистрации поступления ТМЦ требуется получить от поставщика подтверждающий документ (обычно накладную).

 

Задача 3. От поставщика УкрСнабСбыт, после предоплаты, поступили материалы в сопровождении накладной № 935. В документе Счет входящий № 31 от поставщика УкрСнабСбыт указаны все материалы (см. задача № 1). Для получения ТМЦ оформите документ Доверенность на сотрудника Иванова И. И.

Решение задачи № 3.

 

 

1. Добавьте в справочник «Классификатор единиц измерения» из Международного классификатора единиц измерения элементы: рулон, метр и килограмм (рис. 10).

Путь: Склад - Классификатор единиц измерения -

Рис. 10. Документ «Банковская выписка»

Закройте справочник Классификатор единиц измерения.

 

2. Внесите информацию по всем материалам, указанным в счете, согласно документу Накладная № 935 ( рис. 11).

 

Путь: Склад - Номенклатура – Материалы - кнопка

Рис. 11. Заполненная группа Материалы справочника Номенклатура

3. Внесите цены материалов для типа цены: Договорная с НДС, согласно документу Накладная № 935.

 

Путь: Предприятие - Товары (материалы, продукция, услуги) – Установка цен номенклатуры - кнопка Добавить.

Выбираем тип цен: Договорная с НДС. Переходим в табличную часть документа. Нажимаем кнопку Добавить. Нажимаем кнопку . Откроется справочник Номенклатура. Раскрываем группу Материалы. Не закрывая окна, двойными щелчками левой клавиши мыши выбираем все материалы, указанные в документе Накладная № 935. Закрываем окно Подбор номенклатуры в документ. Проставляем цены для каждого материала согласно документу Накладная № 935. Нажимаем кнопку ОК. Заполненный документ приведен на рисунке 12.

Рис. 12. Заполненный документ Установка цен номенклатуры

Примечание.

Для того, чтобы сохранить в системе цены, по которым были приобретены материалы, предназначен документ Установка цен номенклатуры. Его можно ввести автоматически на основании документа Поступление товаров и услуг. Документ, заполненный автоматически, содержит в поле Тип цен значение Договорная с НДС. Это тот тип цен, который выбран при создании документа Поступление товаров и услуг. Табличная часть документа так же заполнена автоматически - она содержит стоимость единицы продукции. Для того, чтобы записать в систему данные, взятые из документа, достаточно провести документа нажатием на ОК.

 

Закройте документ «Установка цен номенклатуры».

 

4. Откройте журнал документов «Поступление товаров и услуг».

 

Путь: Покупка — Поступление товаров и услуг - - кнопка Добавить.

Выберите вид операции документа «Покупка, комиссия».

Нажмите ОК.

5. В шапке формы документа заполните дату поступления, нашу организацию, склад, контрагента и договор с контрагентом. Внизу формы в поле «Комментарий» вводим текст «Поступление... по документу поставщика №... от...».

6. Нажмите кнопку и установим в качестве цены - Договорная с НДС.

7. На закладке «Товары» введите перечень материалов с помощью кнопки . Цены проставляются автоматически. Количество для каждой позиции номенклатуры указываем согласно документу Накладная № 935. Счета учета ТМЦ оставляем подставленные по умолчанию. В нашем случае учет ведется на счете 201.

8. Вкладку Услуги мы не заполняем. Вкладка Счета учета расчетов должна содержать счет 631 как счет для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, счет 3711 - для учета выданных авансов.

9. На вкладке Дополнительно вводим данные о приходном ордере (Накладная № 935), по которому товары были приняты на склад и о лице, ответственном за операцию.

10. Проводим документ «Поступление товаров и услуг» нажатием на кнопку «Провести» на командной панели формы документа (рис. 13).

Продолжение документа:

 

Рис. 13. Заполненный документ Поступление товаров и услуг

 

Посмотрим, какие проводки сформировал наш документ (рис. 14 и 15).

В бухгалтерском учете документ сформировал записи следующего вида:

Рис. 14. Движения документа Поступление товаров и услуг

Д201 К631 - Стоимость приобретенной номенклатуры каждого вида без НДС

Д6442 К631 - Выделенный НДС

 

В налоговом учете сделаны записи:

Рис. 15. Движения документа Поступление товаров и услуг

ДтЗА - На стоимость приобретенной номенклатуры каждого вида без НДС.

 

11. Для регистрации налоговой накладной, полученной от поставщика, вводим на основании документа «Поступление товаров и услуг» нажатием на кнопку «Ввести на основании».

12. Выберите документ «Регистрация входящего налогового документа».

Рис. 16. Документ Регистрация входящего налогового документа

 

Нажмите ОК и закройте окна.

 

13. Самостоятельно оформите доверенность на сотрудника Иванова И. И. для получения ТМЦ.

 

Путь: Покупка — Доверенность.

 

Задача № 3 решена.