Общая теория

Поступление товаров от поставщика в «1С: Бухгалтерии 8 для Украины» отражается документом «Поступление товаров и услуг» (меню «Покупка» — «Поступление товаров и услуг») с видом операции «Покупка, комиссия».

В этот документ вводятся данные из приходной накладной, полученной от поставщика. На закладке «Товары» документа необходимо указать поступившие товары — элементы справочника «Номенклатура».

Замечания. Для хранения сведений о товарах в справочнике «Номенклатура» целесообразно использовать отдельную группу, например, «Товары», или несколько групп.

Из формы документа «Поступление товаров и услуг» можно формировать другие документы, которые будут отражать дальнейшее перемещение товаров и другие связанные события: «Платежное поручение исходящее», «Требование-накладная», «Перемещение товаров», «Возврат товаров поставщику», «Установка цен номенклатуры», «ГТД по импорту» и др.

Кнопка «Действия» командной панели документа — пункт «На основании» — название вида документа или кнопка - ввести на основании на панели инструментов.

Услуги по доставке, оказанные поставщиком, и другие расходы, которые необходимо включить в стоимость поступивших товаров, оформляются отдельно документом «Поступление дон. расходов» (меню «Покупка» — «Поступление доп. расходов»). Документ «Поступление доп. расходов» предназначен для учета тех услуг сторонних организаций, которые оказывают влияние на себестоимость товаров.

В табличной части этого документа на закладке «Товары» указываются товарно-материальные ценности, на которые необходимо отнести дополнительные расходы, а также их количество и стоимость. В колонке «Доп.расходы (сумма)» указывается общая сумма дополнительных расходов, распределяемая на указанные товарно-материальные ценности.

Документ «Поступление доп. расходов» удобно вводить на основании документа «Поступление товаров и услуг» (кнопка «Действия» — «На основании» — «Поступление доп. расходов»).

В самом общем случае хозяйственная операция приобретения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) может содержать этапы создания документов, показанные в таблице 1. Учет ТМЦ (запасов) регулируется Положением бухгалтерского учета 9, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 20.10.99 г. с последующими изменениями и дополнениями.

Таблица 1

Приобретенные за предоплату ТМЦ зачисляются на баланс организации по их первоначальной стоимости, которая состоит из их закупочной цены и расходов, связанных с их приобретением. Расходы на приобретение включают расходы по транспортировке и страхованию грузов, суммы ввозной пошлины, непрямые налоги, не возмещаемые организации.

Для учета расчетов с поставщиками в программе используется счет 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором предусмотрено введение аналитического учета в разрезах по субконто: справочника Контрагенты и документа Заказы.

Синтетический учет ТМЦ (запасов) организации ведется в программе на счетах: счет 20 «Производственные запасы», 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 26 «Готовая продукция», 28 «Товары» в разрезах их мест хранения и видов ТМЦ (справочник ТМЦ Номенклатура) в количественном и стоимостном измерении.