Оформление ПКО

Для того, чтобы открыть список документов для ПКО, нужно выполнить команду Касса > Приходный кассовый ордер. В появившемся окне списка нажмем на кнопку Добавить - отобразится окно для выбора вида документа (рис. 2).

«Рис. 2» Приходный кассовый ордер, Выбор вида операции документа

 

Ниже перечислены виды документов, по которым можно организовать прием денежных средств, а так же приведены примеры операций с бухгалтерскими записями, содержащими корреспонденцию счетов. Обратите внимание на то, что здесь и далее мы будем, в основном, показывать схематические проводки, которые при ведении учета будут преобразованы к более подробному виду. Например, в 1С: Бухгалтерии счет 50 в проводках не используется - он представлен в проводках своими субсчетами.

 

Таблица 1. Виды ПКО и хозяйственные операции
№	Вид документа	Хозяйственные операции	Д	К
	Оплата от покупателя	Поступила выручка, полученная от реализации товаров, работ, услуг
	Прием розничной выручки	Приняты денежные средства из операционной кассы в кассу организации	50.01	50.02
	Возврат денежных средств подотчетником	Сдан остаток подотчетной суммы наличными в кассу организации
	Возврат денежных средств поставщиком	Получены ранее уплаченные денежные средства от поставщика за недопоставленную продукцию
	Получение наличных денежных средств в банке	Получены денежные средства в банке по чеку №___ для целей _____
	Расчеты по кредитам и займам с контрагентами	Получены денежные средства в счет возврата коммерческого кредита
	Прочий приход денежных средств	Оприходована выручка от реализации ОС, материалов, НМА и т.д.		91, 76
В ходе инвентаризации выявлены излишки кассы, выявленные излишки оприходованы в кассу
Получены денежные средства от сотрудников организации в счет возмещения ущерба от материально-ответственных лиц, выплаты за услуги и т.д.

 

Рассмотрим небольшой пример. 16.01.2009 в кассу организации поступили наличные денежные средства с расчетного счета в сумме 10000 рублей.

Для создаваемого ПКО выберем вид документа Получение наличных денежных средств в банке, откроется форма ПКО, которую нужно заполнить (рис. 3).

 

«Рис. 3» Приходный кассовый ордер, Получение наличных денежных средств в банке

 

Здесь мы заполняем реквизит Сумма - вводим 10000 рублей, на вкладке Реквизиты платежа устанавливаем следующие параметры:

 

Банковский счет:	" Ростбанк" (Расчетный);
Счет учета:
Статья движения ден. средств:	Получение наличных денежных средств в банке (вид - Прочие поступлении денежных средств по текущей деятельности).

 

Напомним, что аналитический учет в разрезе счетов учета денежных средств (в частности, по счету 50 и его субсчетам) ведется по субконто Статья движения денежных средств (ДДС). Наличие данного аналитического разреза предназначено для автоматизированного заполнения Отчета о движении денежных средств (Форма №4). Каждый " денежный" документ вам придется снабдить информацией о статье ДДС. Если Форма №4 вашей организации по каким-то причинам не нужна - аналитику по счетам учета денежных средств лучше всего отключить (Предприятие > Настройка параметров учета, вкладка Денежные средства).

Вкладка Печать нужна для заполнения реквизитов, которые используются при печати документа. Для того, чтобы распечатать ПКО, нажмем на кнопку Печать. На экране (рис. 4) отобразится форма ПКО - та самая Форма №КО-1, о которой мы говорили выше.

 

«Рис. 4» Приходный кассовый ордер, печатная форма

 

Нажмем кнопку ОК в окне документа, он будет записан, проведен и отобразится в окне списка документов Приходные кассовые ордера.

Часто после того, как документ записан и проведен возникает необходимость в уточнении подробностей о его проведении. Например - для того, чтобы узнать, какие именно проводки сформировал этот документ, в какие именно регистры были сделаны записи. Напомним, что для того, чтобы узнать подробности о проведении документа, нужно выделить его и нажать на кнопку Результат проведения документа, которая расположена на панели инструментов окна списка документов. Результат нажатия этой кнопки вы видите на рис. 5.

 

«Рис. 5» Подробности о проведении документа

 

Причем, это окно дает не только данные о проводке, но и позволяет отредактировать ее вручную (установив соответствующую галочку), а так же получить полный отчет по проведению документа с подробной информацией обо всех движениях документа по регистрам. Для того, чтобы получить эту информацию, нажмите на кнопку Отчет по движениям документа в окне Результат проведения документа. Отчет по движениям документа отображает те же данные, которые отображаются в окне просмотра результатов проведения документа, однако, все они размещены на одном листе - это удобно для быстрого просмотра и для печати.