Порядок выполнения задания. 1. Выполните запуск программы Microsoft ACCESS с помощью команды: «Пуск» -> «Все программы» -> «Microsoft Office»-> «Microsoft Office Access 2007»
1. Выполните запуск программы Microsoft ACCESS с помощью команды: «Пуск» -> «Все программы» -> «Microsoft Office»-> «Microsoft Office Access 2007». · Создайте файл базы данных, для этого в окне программы нажмите кнопку Office , выберите раздел «Создать» и введите название файла «БОЛЬНИЦА» в окне «Новая база данных». Значком «Папка» откройте окно выбора места создания файла и выберите папку из имеющихся (уточните ее имя у преподавателя). Нажмите кнопку «Создать». Так как база данных состоит из таблиц, то в новой базе должна быть определена хотя бы одна таблица. Поэтому после создания файла новой базы данных в рабочей области программы ACCESS появится окно объектов (слева) и окно новой таблицы в центре, как показано на рис.1.
Рис 1. Окно конструктора структуры таблицы.
2. Вызовите режим заполнения структуры полей таблицы, выполнив следующие действия: · выполните щелчок правой клавиши на имени таблицы (слева) и выберите режим «Конструктор»; · введите название создаваемой таблицы «ШТАТ» и нажмите кнопку «OK». В результате этих действий в окне объектов программы (слева) должно появиться название созданной вами таблицы, а также изменится содержание основного окна.
3. Заполните структуру таблицы, выполнив следующие действия: · введите в ячейку столбца «Имя поля» имя первого поля «ТабНомер»; · в ячейке столбца " Тип данных" оставьте установленное по умолчанию значение " Текстовый" · в ячейке столбца " Описание" введите «Уникальный идентификатор сотрудника больницы». Заполнение ячейки столбца " Описание" является необязательным и включает сведения о предполагаемом назначении поля, что в последующем помогает разобраться в структуре полей таблицы и их назначении; · переключитесь на панель " Свойства поля", расположенную в нижней части окна (щелчком мыши или клавишей < F6>), откорректируйте размер поля (введите 3), вернитесь к таблице описания полей (щелчком мыши или клавишей < F6>). Для описания остальных полей в соответствии таблицей 1 выполните действия, аналогичные указанным выше. Если значение типа " Текстовый" не подходит, то нажмите кнопку раскрытия списка и выберите нужный тип данных.
4. Сохраните структуру таблицы, выполнив следующие действия: · закройте окно конструктора таблицы кнопкой закрытия окна; · выберите кнопку «Да» в окне «Сохранение» в окне диалога «Сохранение».
5. Задайте ключевое поле «ТабНомер», оно используется для организации взаимосвязи с другими таблицами, выполнив следующие действия: · откройте таблицу «ШТАТ» в режиме конструктора выполнив щелчок правой клавиши мыши в области объектов ACCESS на названии таблицы, и выберите в динамическом меню раздел «Конструктор». В рабочей области должно появиться окно структуры таблицы «ШТАТ»; · щелчком правой клавиши мыши на имени поля «ТабНомер» вызовите динамическое меню и выберите раздел «Ключевое поле». Слева от названия поля появится значок ключа. Установите следующие параметры этого поля: Обязательность поля – «Да», Индексирование поля - «Да», Пустые строки - «Нет», как показано на Рис.1; · проверьте заполненные ранее названия, типы данных и размеры полей в соответствии с Таблицей 1, ошибки и неточности в этих данных недопустимы; · сохраните структуру таблицы кнопкой «Сохранить» и закройте окно конструктора таблиц.
6. Сохраните базу данных с помощью кнопки «Сохранить».
7. Закройте программу Access.
3. Ввод и редактирование данных в таблицах
|