Должностная инструкция предназначена для формализации должностных обязанностей сотрудника и установления границ его взаимодействия с другими сотрудниками.
| Подраздел инструкции
| Описание подраздела
|
| Титульный лист
|
| Наименование компании
| Значение параметра «Название компании».
Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис − > Настройки для всех пользователей).
|
| Наименование должности
| Значение параметра «Название» Должности (см. Табл.15).
|
| Наименование подразделения
| Наименование подразделения, в котором находится Должность.
|
| Лист согласования
|
| Наименование непосредственного руководителя Должности.
|
| Лист ознакомления
|
| ФИО сотрудников Должности.
Значение параметра «ФИО» из списка «Сотрудники» Должности (см. Табл.15).
|
| Содержание
|
| Содержание должностной инструкции (формируется автоматически).
|
| Общие положения
|
| Должность является сотрудником
| Наименование подразделения, в котором находится Должность.
|
| Непосредственным руководителем должностного лица является
| Наименование непосредственного руководителя Должности.
|
| Функциональными руководителями должностного лица являются:
| Перечень функциональных руководителей Должности.
Субъект является функциональным руководителем Должности, если между субъектом и Должностью наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от субъекта к Должности.
|
| Порядок назначения и освобождения
| Значение параметра «Порядок назначения и освобождения» Должности (см. Табл.17).
Если значение параметра не задано, выводится текст, где используется значение параметра:
Руководитель организации в род. падеже».
Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис − > Настройки для всех пользователей).
|
| Порядок замещения
| Значение параметра «Порядок замещения» Должности (см. Табл.17).
Если значение параметра не задано, выводится текст, где используются:
значение параметра «Замещающий» (см. Табл.17) Должности,
значение параметра «Руководитель организации в род. падеже».
Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис − > Настройки для всех пользователей).
|
| Требования к квалификации
| Значение параметра «Квалификационные требования» Должности (см. Табл.17).
|
| Руководство
|
| Субъект возглавляет следующие структурные единицы:
| Перечень подразделений, где Должность является руководителем.
Должность является руководителем подразделения, если наименование Должности указано в параметре «Руководитель подразделения» подразделения (см. Табл.16).
|
| Функциональное руководство
|
| Субъект имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы:
| Перечень подразделений, где Должность является функциональным руководителем.
Должность является функциональным руководителем субъекта, если между Должностью и субъектом наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от Должности к субъекту.
|
| Документация
| Перечень документов, регламентирующих деятельность Должности.
Выводятся:
объекты класса «Документы» со стрелок управления процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем или Владельцем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса – ссылка, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса.
нормативно-справочные документы процесса, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем или Владельцем (см. Табл.11). Если тип процесса – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса;
нормативно-справочные документы Должности или Роли, в состав которой она входит (см. Табл.15).
|
| Должностные обязанности
|
| Владелец бизнес-процессов
| Перечень процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Владельцем.
Выводятся:
наименование процесса;
значение параметра «Результат» процесса (см. Табл.11).
|
| Выполняемые функции
| Перечень недекомпозированных процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем. Процессы сгруппированы по процессу-родителю.
Выводятся:
наименование процесса;
значение параметра «Требования к срокам» процесса (см. Табл.11).
|
| Участие в выполнении функций
| Перечень процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Участником (не Исполнителем и не Владельцем).
Выводятся:
наименование процесса;
тип участия Должности (или Роли, в состав которой она входит) в процессе.
|
| Прочие обязанности
| Выводятся:
значение параметра «Обязанности» Должности (см.Табл.17);
абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.17);
абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена любая категория, кроме «Директора» (см. Табл.17).
|
| Показатели деятельности
|
| Выводится перечень показателей:
назначенных процессам, для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Владельцем;
назначенных процессам, для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем;
для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Контролирующим лицом (см. Табл. 12). В данный перечень не включаются те показатели, которые Контролирующее лицо контролирует как Владелец процесса, т.е. те, которые попали в первый список показателей.
|
| Права
|
| Выводятся:
абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.17);
абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория «Руководители» (см. Табл.17);
абзац с указанием прав Должности, для которой установлена любая категория кроме «Директора» и «Руководители» (см. Табл.17);
значение параметра «Права» Должности – выводится для всех категорий Должности (см. Табл.17).
|
| Ответственность
|
| Выводятся:
абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.17);
абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория «Руководители» (см. Табл.17);
абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена любая категория кроме «Директора» и «Руководители» (см. Табл.17);
значение параметра «Ответственность» Должности – выводится для всех категорий Должности (см. Табл.17);
информация о том, является ли Должность материально ответственным лицом (см. Табл.17).
|
| Взаимоотношения с другими сотрудниками
|
| Входящие документы и объекты
| Документы или объекты, поступающие к Должности от субъектов других подразделений.
Если поступление документа или объекта к Должности отображено на диаграмме SADT, то выводятся:
стрелки, входящие в процессы, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем;
перечень документов или объектов этих стрелок;
подразделение, откуда поступает каждый документ или объект;
субъект подразделения, от которого поступает документ или объект;
процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик − Действие, то выводится вышележащий процесс.
Если поступление документа или объекта к Должности отображено на диаграмме ЕРС, то выводятся:
перечень документов или объектов, входящих в процессы, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем;
подразделение, откуда поступает каждый документ или объект,
субъект подразделения, от которого поступает документ или объект,
процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик − недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс.
|
| Исходящие документы и объекты
| Документы или объекты, которые Должность передает другим субъектам.
Если передача документа или объекта от Должности отображена на диаграмме SADT, то выводятся:
стрелки, исходящие из процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем;
перечень документов или объектов этих стрелок;
подразделение, куда поступает каждый документ или объект;
субъект подразделения, к которому поступает документ или объект;
процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель − Действие, то выводится вышележащий процесс.
Если передача документа или объекта от Должности отображена на диаграмме ЕРС, то выводятся:
перечень документов или объектов, исходящих из процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем;
подразделение, куда поступает каждый документ или объект,
субъект подразделения, к которому поступает документ или объект,
процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель − недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс.
|
| Роли, участвующие во взаимодействии с сотрудником
| Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 6.1 и 6.2.
Выводятся:
значение параметра «Название» роли (см. Табл.15);
значение параметра «Субъект» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18);
значение параметра «Вышестоящее подразделение» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18);
значение параметра «Предмет деятельности» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18).
|
| Приложение А. Состав наборов объектов
|
| Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в должностной инструкции.
Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.
|
Отчет вызывается от элементов класса «Субъекты» с типом «Должность».
