Поставить листы по порядку

Методические рекомендации по выполнению задания 2

Рабочая книга – документ Microsoft Excel

Документ называется рабочей книгой. Каждая книга изначально содержит 3 листа. Один из листов рабочей книги документа Microsoft Excel всегда активен. Ярлык активного (текущего) листа выделен белым цветом.

Рабочий лист, ячейка

Рабочий лист (электронная таблица) разграфлен на 256 столбцов (А, В, С, …Z, AA, AB, …, IV) и 65536 строки (1…65536). Пересечение строки и столбца образует ячейку. Каждая ячейка рабочей книги имеет свой уникальный адрес. Адрес ячейки состоит из буквы столбца и номера строки. Например, С4 (пересечение 4-ой строки и столбца С), АВ135 (пересечение 135 строки и столбца АВ). Ячейка, обрамленная темной жирной линией – рамкой выделения, – называется активной, или текущей. Активирование ячейки производится щелчком левой кнопкой мыши на ней.

Справа, над рабочей областью окна программы Microsoft Excel, находится Поле имени (в нем отображается адрес активной ячейки), а за ним, после кнопки – Строка формул (отображает содержимое активной ячейки, если в нее введена информация, иначе Строка формул пуста).

Перемещение по текущему листу

Перемещение по текущему листу – это активирование другой ячейки.

Для перемещения по электронной таблице текущего листа с помощью клавиатуры используются следующие клавиши:

 

Клавиши	Перемещение
→ или Тab	на одну ячейку вправо
←	на одну ячейку влево
↓ или Enter	на одну ячейку вниз
↑	на одну ячейку вверх
Ctrl + стрелки → ← ↓ ↑	к началу или концу заполненных ячеек в направлении, указанном стрелкой

Работа с листами

Рабочая книга по умолчанию содержит три листа. Пользователь может изменить количество листов в рабочей книге. Для добавления / удаления, переименования, а также для выполнения других операций с листами удобно использовать контекстное меню ярлыков листа.

Другие способы выполнения некоторых операций с листами, без вызова контекстного меню ярлыка листа:

Переименовать – двойной щелчок левой кнопкой мыши на ярлычке позволяет редактировать его имя;

Переместить (поставить по порядку в пределах одной книги) – перемещение ярлыка листа указателем мыши при нажатой левой кнопке мыши в нужное положение.

Ввод информации в ячейку

Ячейка, в которую вводится информация, должна быть активной. Ячейка может содержать текст, число, формулу. Информация, вводимая в ячейку, отображается в строке формул и непосредственно в ячейке. Для ввода данных в ячейку следует:

1) активировать ячейку;

2) ввести данные с клавиатуры (если это текст и / или числа);

3) подтвердить ввод нажатием клавиши Enter на клавиатуре, после чего активируется ячейка на строку ниже. Если для подтверждения использовать клавишу Tab на клавиатуре, то активируется ячейка справа.

Редактирование данных в ячейке

Ячейка, содержимое которой надо отредактировать, должна быть активной. Войти в режим редактирования можно одним из способов:

1) нажать клавишу F2 на активированной ячейке;

2) щелкнуть мышью в строке формул на редактируемых данных;

3) сделать двойной щелчок мыши непосредственно в редактируемой ячейке.

Очистить активную ячейку (удалить из нее все данные) можно нажатием клавиши DELETE.

3. В Листе 3 введите такие данные:

1) В ячейку А1 введите заголовок таблицы:

Отчет о затратах на издание буклета

2) В ячейку А2 введите: октябрь 2007 г.

3) В ячейку В4 введите: Печать буклета

4) В ячейку В5 введите: Бумага Data Copy, 150 г/м

5) В ячейку В6 введите: Бумага GallerieArt, 250 г/м

6) В ячейку В7 введите: Выплаты по договорам

7) В ячейку А3 введите: №

8) В ячейку В3 введите: Наименование

9) В ячейку С3 введите: Единица измерения

10) В ячейку D3 введите: Цена, руб.

11) В ячейку E3 введите: Кол-во

12) В ячейку F3 введите: Сумма, руб.

13) В ячейку С4 введите: экз.

14) В ячейку С5 введите: кг

15) В ячейку С6 введите: кг

Методические рекомендации по выполнению задания 3

Ввод текста

Введенный текст по умолчанию выравнивается по левому краю ячейки. При вводе текста, превышающего ширину столбца, текст будет виден в ячейках справа (наплыв текста на соседние ячейки справа), но только в том случае, если они пусты, иначе будет видна часть текста в активной ячейке, равная ширине столбца.

Текстовое значение может состоять из любого набора символов, например, Иванов, 1 декада, №10 и т.д. При вводе текста можно принудительно перейти к следующей строке текста внутри ячейки; для этого необходимо одновременно нажать клавиши Alt и Enter на клавиатуре.

Максимальная длина текстового значения в ячейке – 32767 символов, при этом в строке формул отображаются все символы, а в самой ячейке только первые 1024.

Если несколько первых символов набора, вводимого в ячейку, совпадают с символами записи, ранее введенной в этот столбец, недостающая часть набора будет введена автоматически (автоввод). Например, введена буква «в» – программа предложила заполнить ячейку ранее введенным словом «высшее». Для подтверждения предлагаемого автоматически варианта нажмите клавишу Enter. Если предложенное заполнение Вас не устраивает, продолжите ввод самостоятельно. Автоввод производится только для тех данных, которые содержат текст или текст в сочетании с числами.

4. Выполните задания:

1) В ячейку D4 введите (это цена за единицу): 21

2) В ячейку D5 введите (это цена за единицу): 61

3) В ячейку D6 введите (это цена за единицу): 72

4) В ячейку Е4 введите (это значение количества): 3000

5) В ячейку Е5 введите (это значение количества): 600

6) В ячейку Е6 введите (это значение количества): 100