Заполните ячейки А4, А5, А6 номерами строк созданной таблицы. Для этого воспользуйтесь маркером заполнения

Методические рекомендации по выполнению задания 10

Покажем применение маркера заполнения на примере задания 10. Вам необходимо выполнить последовательность действий:

1) в ячейку А4 введите значение 1. Выйдите из ячейки;

2) активируйте ячейку А4;

3) в правом нижнем углу выделенной ячейки найдите черный квадратик – наведите на него указатель мыши. При наведении указатель превращается в значок плюса;

4) при нажатых клавише CTRL на клавиатуре и левой кнопке мыши потяните за квадрат и переместитесь на ячейку А6.

При заполнении этим способом Вы получаете в ячейках А4: А6 арифметическую прогрессию с шагом 1.

Замечание: Если не нажимать клавишу CTRL при этих действиях, то производится обычное копирование значения из первой ячейки выделяемого диапазона.

11. Выполните задание:

1) В ячейку А10 введите: Поставщики

2) Скопируйте формат из ячейки А1 в ячейку А10 (инструмент – Формат по образцу);

3) В ячейку С11 введите: Сумма платежа

4) В ячейку D11 введите: Дата платежа

5) В ячейку Е 11 введите: Поставщик

6) В ячейку Е12 введите: Принт-Люкс

7) В ячейку Е13 введите: Империя бумаги

8) В ячейку Е14 введите: Империя бумаги

9) Скопируйте, используя буфер обмена, диапазон А3: В6 в ячейку А11.

Методические рекомендации по выполнению задания 11

Копирование с использованием буфера обмена

Копировать объекты в Microsoft Excel, так же как и в других программах пакета Microsoft Office (ячейки, диапазоны ячеек, рисунки, диаграммы и т.д.), можно используя команды из меню Правка.

Этот способ копирования использует буфер обмена.

Этапы процесса Копирования:

1) выделить копируемый объект (ячейка, диапазон ячеек, диаграмма и т.д.);

2) выбрать команду Копировать из меню Правка. При этом то, что копируется, помещается в буфер обмена компьютера, и выделенный на предыдущем этапе объект автоматически обозначается бегущей пунктирной линией.

3) активировать ячейку, в которую производится копирование;

4) выбрать команду Вставить из меню Правка.

При нажатии клавиши ESC на клавиатуре бегущая пунктирная линия исчезает.

12. Дополните таблицу «Поставщики» информацией о датах платежей. Платежи за печать и бумагу осуществлялись с интервалом в неделю начиная со 2 октября 2007 года.

Методические рекомендации по выполнению задания 12

Заполнение прогрессией

Под заполнением прогрессией подразумевается ввод ряда значений, подчиняющихся некоторой закономерности.

Для заполнения прогрессии используется команда Заполнить / Прогрессия из меню Правка. Диалоговое окно этой программы дает доступ ко всем возможным настройкам: выбор типа прогрессии, шага в ряду данных, типа ряда данных.

По условию задания 12 необходимо с помощью описанной команды заполнить столбец с названием «Дата платежа» в таблице «Поставщики». Так как дата платежа за печать буклетов – 2 октября 2007 года, то:

1) в ячейку D12 введите: 2.10.07

Обратите внимание, что в строке формул значение года вводится полностью, хотя Вы с клавиатуры вводили только последние две цифры.

2) выделите интервал ячеек D12: D14;

3) вызовите диалоговое окно Прогрессия. Обратите внимание, что в диалоговом окне автоматически определился тип прогрессии);

4) введите шаг прогрессии – 7. Шаг прогрессии равен семи, так как по условию задания 12 платежи осуществлялись с интервалом в неделю;

5) для заполнения прогрессии нажмите ОК.

13. Используя специальную вставку, заполните столбец «Сумма платежа» таблицы «Поставщики», скопировав только значения из ячеек F4: F6 первой таблицы. Сохраните внесенные в документ изменения.

Методические рекомендации по выполнению задания 13

Специальная вставка

Содержимое ячейки можно представить как совокупность четырех слоев информации: формула, значение, формат и примечание. Microsoft Excel позволяет выполнять раздельное копирование каждого слоя. При этом информация помещается в буфер как обычно (команда Копировать из меню Правка), а вставляется с помощью команды Специальная вставка… из меню Правка.

В нашем случае в ячейках диапазона F4: F6 стоят не значения, которые отображаются непосредственно в ячейках, а формулы, вычисляющие эти значения. При вводе формул в этот диапазон Вы делали относительные ссылки на соседние ячейки в соответствующих строках. Поэтому использовать копирования через буфер обмена, как в предыдущем задании, здесь нельзя.

Для выполнения условия задания – скопировать только значения – проделайте следующие действия:

1) выделите диапазон ячеек F4: F6;

2) выполните команду Копировать из меню Правка;

3) активируйте ячейку С12;

4) выполните команду Специальная вставка… из меню Правка. Откроется одноименное диалоговое окно. Здесь выделите вкладку – значения (чтобы выполнилось условие задания 13). Нажмите ОК для применения команды.

Лабораторная работа № 4 (1-2 часа)