Задания и методические рекомендации по их выполнению. 1. В паке с названием Вашей группы создать документ Microsoft Excel, присвоить ему имя – Формулы и функции в Excel

1. В паке с названием Вашей группы создать документ Microsoft Excel, присвоить ему имя – Формулы и функции в Excel

2. На Листе 1 создать таблицу (см. образец) и вычислить значения в столбцах С, D, E. Округлите значения до двух знаков после запятой полученные в ячейках Е2: Е5.

Образец:

Методические рекомендации по выполнению задания 2

Набор формул без использования Мастер функций

Относительная ссылка на ячейку

Простые алгебраические формулы, такие как суммирование, умножение, вычитание, деление, являются стандартными формулами Excel. Все эти формулы выполняются по одной схеме. На примере вычитания (деления) вспомним ее: щелчком выделяем ячейку, в которой должны получить результат вычитания (деления); со знака «=» начинаем запись формулы; выделяем щелчком ячейку, в которой находится уменьшаемое (делимое), при этом в строке формул вводится адрес ячейки; затем в строке формул после адреса вводим с клавиатуры знак «–» («/»); производим щелчок на ячейке с вычитаемым (делителем) – в строке формул вводится адрес этой ячейки; проверяем правильность набора формулы в строке формул; нажимаем Enter для просмотра результата. Такой способ ввода числовых данных в формулу (когда вводится не само значение, а адрес ячейки, в которой содержится это значение) называется относительной ссылкой на ячейку (в примере дается относительная ссылка на ячейки с уменьшаемым и вычитаемым (делимым и делителем)).

Копирование формул с использованием маркера заполнения

Для упрощения действий можно использовать копирование формул с использованием маркера заполнения.

Пусть необходимо в ячейках столбца С ввести формулы, вычисляющие суммы. Формулу вводим в первую ячейку столбца С (пусть это будет ячейка С2). Так как в оставшихся ячейках этого столбца должны находиться аналогичные формулы, отличающиеся только значениями аргументов (их адресами), то можно введенную в ячейку С2 формулу скопировать на оставшиеся ячейки столбца С. Для этого нужно подвести курсор мыши в правый угол (на черный квадратик) активированной ячейки С2, дождаться, когда он превратится в черный крестик, и нажать левую кнопку мыши. Не отпуская нажатую левую кнопку, переместить мышь вниз вдоль правой границы столбца С на ячейку, в которой должна располагаться последняя формула (на ячейку С5). Когда Вы переместитесь в эту последнюю ячейку, клавишу мыши нужно отпустить.

Обратите внимание, что адреса ячеек аргументов в формулах при копировании изменяются. При этом названия столбцов остаются неизменными, а номера строк с каждой последующей ячейкой увеличиваются. В этом особенность копирования формул, где есть относительная ссылка на ячейки с аргументами.

Для решения некоторых задач можно использовать сочетание простых формул в составе сложной; например, для вычисления процентов можно использовать комбинацию алгебраических формул: умножение и деление.

Например, пусть необходимо в ячейке С2 вычислить, сколько процентов составляет данное в ячейке В2 от данного в ячейке А2. Для этого в ячейку С2 необходимо ввести такую формулу: =В2*100 / А2. Результат вычисления этой формулы и будет искомым.